Uanset om du handler om en artikel til offentliggørelse eller udsendelse af pressemeddelelser, er det vigtigt at finde de korrekte mediekontakter for din succes. Skim ikke på din forskning, når du leder efter kontakter.
Vælg den type eller typer af medier, der bedst passer til pressemeddelelsen eller oplysninger, som du forsøger at formidle. Bestem om tv, trykte publikationer, internetplatforme, radio eller en kombination ville fungere bedst for dit emne. For eksempel, hvis du har et lokalt hesteshow, vil du ikke spilde din tid i kontakt med "The Today Show", men lokale aviser kan måske skrive en artikel om din begivenhed, hvis de modtager en pressemeddelelse.
Begræns dine medier til specifikationer. Hvis du f.eks. Har valgt at fjernsyn er det rigtige forum, skal du vælge bestemte stationer eller netværk, der ville fungere bedst for dit emne, eller for trykte publikationer finde de blade eller aviser, der vil fungere for dig. For eksempel, hvis du er en kok, hvis restaurant har vundet en vigtig pris, skal du kontakte ikke kun lokale stationer, men også madlavningsstationer, madlavningstidsskrifter og radiosegmenter, der specialiserer sig i madlavning. Du vil dog ikke spilder din tid til at sende dine oplysninger til et surfingmagasin.
Tjek virksomhedens masthead, som er en liste over medarbejdere i trykte publikationer, for redaktørens navn i den afdeling, som din artikel passer bedst til. Find f.eks. Navnet på redaktøren for uddannelsesdelen, hvis du har en pressemeddelelse vedrørende undervisning og bruge dette navn til at adressere dine materialer. Udsend ikke materialer adresseret med "til hvem det måtte være bekymret" eller "redaktør", hvis det er muligt. Publikationsadressen skal også være her, men sørg for at få redaktionsadressen til publikationen, da nogle publikationer har forskellige adresser til afdelinger som reklame.
Hvis du ikke kan finde adressen på masthead-siden, skal du kigge efter det på et brev til editorens side, hvis publikationen har en.
Find avis reportere, du gerne vil kontakte, dem, hvis skrivning du har nydt eller dækker dit emne ved at finde deres navne i bylinjen af en artikel. Du kan derefter adressere et brev eller pressemeddelelse direkte til reporteren ved hjælp af publikationens adresse. De fleste publikationer har nu også et online-websted med kontaktlister og direkte email links til journalister og redaktører.
Kontroller internetsiderne i tv-udsendelserne eller nyhedsprogrammerne for deres kontaktoplysninger. Mange stationer opregner ikke kontaktnavne, men du kan adressere din e-mail eller skriftlig forespørgsel til den på-kamera-reporter, der dækker dit område af interesse. Mange nyhedsprogrammer har også online "story idea" -former, som du kan udfylde. De fleste af disse vil bede dig om at rette din forespørgsel til en bestemt afdeling, når du er færdig.
Ring til stationerne og bede om navnene på redaktører og journalister til bestemte afdelinger. Se også biografier og / eller blogs fra on-camera-journalister, da de nogle gange har direkte email links på dem.
Kontakt bloggere ved at søge deres websteder. Mange vil have et e-mail-link på deres websted til kontaktformål. Kom i kontakt med bloggere, der gør lokale (by eller amt) dækning. De har ofte brug for tips til at hjælpe dem med at komme med ferske daglige nyheder. Hvis du har oplysninger af interesse for offentligheden, får de nationale bloggere, som Perez Hilton og Huffington Post, stor trafik til deres websteder og meget mediedækning.
Køb en medie liste. Der er virksomheder, der sælger mediekontakt lister, og det kan være en god ressource, hvis du vil nå en masse mennesker.
