Printere falder i to kategorier, laser og blækstråle. Mens priserne varierer bredt, skal du også overveje de langsigtede omkostninger ved drift, da blæk og toner kan være dyre. Men hvis du planlægger at genopfylde dine egne patroner, der kan ændre din langsigtede pris drastisk. Du skal også overveje "ekstra" funktioner, så mange printere har scanning, kopiering og faxfunktion.
Laserprintere
Laserskrivere koster mere end blækstråleskrivere, og bruger toner frem for flydende blæk. Kvaliteten er ren, udskrivningen er hurtig, og du kan ofte udskrive flere tusinde sider uden at skifte tonerpatron. Du skal også overveje "duty cycle" for hver printer. Hvis cyklen tillader 5.000 sider om måneden, og du overstiger dette nummer, vil dele af din printer slides hurtigere ud. Find ud af prisen pr. Side, når du køber en laserprinter: Deltag omkostningerne til patronen med antallet af kopier, der leveres af hver tonerpatron. Hvis en patron indeholder nok toner til at udskrive 5000 eksemplarer og koster $ 100, vil din pris pr. Side være to cent. Mange gange vil en laserprinter fortælle dig, at tonerpatronen er tom, når den ikke er. Fjern patronen og skub den forsigtigt side om side. Toner kan ofte sidde fast i en patron, og dette kan lade dig udskrive mange ekstra kopier.
Blækprintere
Blækstråleskrivere kan være billige, da du ofte kan købe en basal til så lidt som $ 30. De er ikke lige så holdbare som laserskrivere, men de leverer eksemplarer af god kvalitet. Hvis du ikke udskriver mange sider, kan blækpatronen være det fornuftige valg til dig. Men at $ 30 printeren måske har brug for en $ 20 refill patron. Udfør beregningen på prisen pr. Side, og kontroller den månedlige arbejdscyklus.
Køb toner og blæk
Alle kontorforretninger tilbyder store udvalg af toner og blæk, men du kan finde bedre priser fra online-butikker. Pas på at købe patroner, der ikke er af samme kvalitet som dem, der fremstilles af printerproducenten.
Genopfyldning af dine egne patroner
Du kan spare penge ved at genopfylde dine egne patroner. Blækstråle- og tonerpatron-genopfyldningssæt er tilgængelige på kontorforretningsbutikker og online. Genpåfyldning er enkel, men kan være rodet. I 2009 kan blækpatroner genopfyldes for så lidt som $ 1; tonerpatroner, omkring $ 7.
Refill Services
Du kan også spare penge ved at tage dine tomme patroner til kontorforretningsbutikker og bruge deres påfyldningstjenester. For eksempel, hvis en ny patron koster 20 dollar, kan du få den til genopfyldning for halvdelen af prisen. Selv medicinbutikker som Walgreens tilbyder ink refill-tjenester.
"Sælg" dine gamle patroner
Tag dine gamle patroner til Office Depot eller hæfteklammer og du får rabat på et fremtidigt køb.