Find måder at snakke om sikkerhedsspørgsmål med dine medarbejdere gør et nyhedsbrev til et værdifuldt værktøj, især når du kombinerer det med møder og email-opdateringer. For at få medarbejderne til at læse dit nyhedsbrev, giver rettidig, interessant og værdifuldt indhold. Du vil gøre det tiltalende, så det bliver ikke kastet til side.
Succeshistorier
Interview og har en medarbejder i hvert udgave. Fokuser på, hvordan personen indarbejder sikkerhedsforanstaltninger i sin daglige planlægning. Fremhæv enhver historie, hvor en medarbejder fulgte sikkerhedsforanstaltninger og endte med at spare din virksomheds penge, undgået en hændelse eller forblev sikker, da han let kunne have været såret. Giv oplysninger, der forklarer de trufne sikkerhedsforanstaltninger. Hvis disse foranstaltninger er en del af virksomhedens politik og procedurer manual, peg det ud i nyhedsbrevet. Det vil hjælpe andre medarbejdere med at forstå, hvorfor det er nødvendigt at følge disse standarder.
Ændring af forordninger
Sikkerhedslovgivningen ændrer sig ofte, hvilket gør et nyhedsbrev til en ideel måde at lade dine medarbejdere vide om nye lokale, statslige eller føderale love og regler. Gør det til en vane at tjekke USAs arbejdsministeriets websted for arbejdsmiljø og sikkerhed for enhver opdatering fra den føderale side. Kontakt din stats arbejdsmiljøafdeling for lokale reguleringsændringer.
Uddannelsesmeddelelser
Nyhedsbrevet kan styrke din virksomheds sikkerhedsuddannelsesprogrammer. Giv detaljer om, hvad der skal dækkes i workshoppen, f.eks. Håndtering af nyt udstyr eller kemikalier. Angiv om møderne er obligatoriske eller frivillige, og hvordan medarbejderne registrerer. Det er også her, hvor du kan give medarbejdere adgang til oplysninger, hvis træning er tilgængelig online eller via video.
Sikkerhedsudvalgets opdateringer
Hvis din virksomhed har et sikkerhedsudvalg, kan emnerne til det næste møde være på nyhedsbrevet. Forklar hvordan medarbejdere kan deltage og blive en del af udvalget, når en stilling åbner op. Medtag et kort overblik over de emner og beslutninger, der blev truffet på det sidste sikkerhedsudvalgsmøde.
Påmindelse om det grundlæggende
Mens du taler om at bære sikkerhedsmasker eller briller, lyder rutinen, er et nyhedsbrev det perfekte køretøj til at minde medarbejderne om grundlæggende sikkerhedspolitikker. Disse påmindelser kan også fungere som fyldstof, hvis du kommer op kort på anden kopi.
Trivia Konkurrencer
Hvis du leder efter en yderligere grund til at opmuntre arbejdstagerne til at læse nyhedsbrevets sikkerhedsoplysninger, så spørg et trivia spørgsmål relateret til artiklen. Nyhedsbrevet kan også fortælle dem, hvor og hvordan man drejer i svaret. Vinderen får en vis belønning, som et gavekort eller en fridag, og hendes navn i det næste nyhedsbrev.
