Grundlæggende regnskabsfunktioner er ikke kun vigtige livskvalifikationer; de er kritiske for den rette forvaltning af en virksomhed. Omhyggelig registrering er afgørende for at sikre overholdelse, at kunne illustrere vækst og fremskridt over tid og være ansvarlig over for virksomhedens investorer eller udlånsinstitutioner. Det er altid vigtigt at vide, hvor mange penge der blev brugt til, hvad og hvornår. At have disse oplysninger til rådighed og opbevares på en organiseret måde gør det nemt for virksomheder og grupper at vide, hvad der virker finansielt, og hvad der måske skal ændres for at sikre fremskridt i fremtiden.
Oversigt over regnskabsfunktionerne
De tre hovedfunktioner i regnskabet er:
- Indsamling og opbevaring af data vedrørende virksomhedens finansielle aktiviteter. Oplysningerne er hentet fra kildedokumenter, først optaget i tidsskrifter, og derefter sendt til ledgers, enten manuelt eller med regnskabsmæssig software.
- At levere oplysninger, der kan bruges til ledelsesrapporter, årsregnskaber, strategisk planlægning og beslutningstagning.
- At give kontroller, der effektivt, effektivt og præcist registrerer og behandler data.
Regnskabsrollen i erhvervslivet
Regnskab spiller en afgørende rolle i erhvervslivet. Omfattende regnskabsføring sikrer muligheden for at levere nøjagtige finansielle rapporter, som kan være nødvendige under en revision, for kvartalsrapporter til investorer eller udlånsinstitutioner. Alt fra årlige eller kvartalsvise indberetninger til revisioner og ansøgninger om kredit vil sandsynligvis kræve detaljerede årsregnskaber. Det er kun ved opretholdelse af omhyggelige regnskaber, at disse oplysninger kan være tilgængelige, når det er nødvendigt.
At være i stand til at analysere aspekter af en virksomheds økonomiske sundhed som cash flow, rentabilitet og udestående lån er en afgørende del af driften af et firma. Med disse oplysninger i hånden kan ledere eller ejere bestemme, hvad der virker for deres forretning, og hvad der ikke er, samt hvilke områder de kan arbejde for for at forbedre virksomhedens samlede økonomiske sundhed fremadrettet.
En særlig type regnskab, der kaldes ledelsesregnskaber, er særlig nyttig for virksomhedsledere. For ledelsesregnskaber er regnskabsførerne specielt forpligtet til at udarbejde finansielle rapporter, som vil hjælpe ledere med at træffe vigtige beslutninger for at styre virksomhedens fremtid. Dette adskiller sig fra finansiel regnskabspraksis, idet ledelsesrevisorer giver vejledning om, hvordan man driver virksomhed. På den anden side giver regnskabsrevisorer rapporter, der angiver, hvor godt virksomheden drives. Samlet set følger både de ledende og finansielle regnskabsførere de samme gyldige regnskabsregler, og de skal overholde de samme industristandarder og generelle regnskabsprincipper.
Hvad er de vigtigste funktioner i en revisor
Hvis du er interesseret i en karriere inden for regnskabsområdet, kan du undre dig over, hvad er de vigtigste funktioner i en revisor? Revisorer er afgørende for virksomheder af alle størrelser og typer, fordi de er ansvarlige for indsamling, nøjagtighed, registrering, analyse og rapportering af virksomhedens finansielle oplysninger. Nogle gange tjener revisorer i en stor administrativ rolle, tager information fra finansielle dokumenter og indlæser den i tidsskrifter eller regnskabssoftware. I andre tilfælde tjener revisorer som rådgivere til virksomheden, analyserer regnskaber og foreslår tilgange, som virksomheden kan tage for at spare penge eller tilskynde til vækst. Større virksomheder kan have hele regnskabsafdelinger, med medarbejdere der udfylder hver af disse roller. I nogle tilfælde kan små virksomheder outsource deres revisorer. Dette er muligt, da de grundlæggende regnskabsregler ikke varierer fra industri til industri eller mellem virksomheder.
Ligegyldigt virksomheden er regnskabsførerne normalt opkrævet med at indsamle, organisere og vedligeholde virksomhedens regnskaber. En vigtig del af denne opgave er at sikre, at registre udarbejdes inden for rammerne af loven og enhver industriel lovgivning. For virksomheder med mange grene og revisorer i hver er det også pålagt revisor at sikre, at virksomhedernes regnskabssystemer og -standarder respekteres. Det er vigtigt af hensyn til konsistens, at hele virksomheden opretholder sine poster på samme måde.
Revisorer kan være forpligtet til at udarbejde skatteformularer kvartalsvis eller årligt, afhængigt af virksomhedens behov. Afhængigt af virksomhedens størrelse kan en person i denne rolle også påtage sig menneskelige ressourcer og beskæftige sig med distributionen af årsskatdokumenter til medarbejdere. Mange regnskabsafdelinger er også ansvarlige for at forberede medarbejderlønnen.
Hvis en virksomhed anvender eksterne certificerede revisorer, skattefagfolk eller finansielle rådgivere, kan det være virksomhedens revisors rolle at interfere med disse entreprenører. Revisor kan opretholde yderligere optegnelser, organisere nødvendige årsregnskaber før møder eller fungere som selskabets repræsentant i møder med entreprenørerne. Revisorer hjælper også med at træffe vigtige økonomiske beslutninger.
Gyldige Regnskabsregler
Hvert kursus i regnskabspraksis vil bede eleverne om at besvare det grundlæggende spørgsmål, hvad er de gyldne regnskabsregler? Der er tre hovedprincipper, der læres og anses for at være de gyldne regler. Det betyder, at de er konsistente på tværs af virksomheder og brancher. De ændrer sig ikke, uanset de særlige forhold i en virksomhed.
For at forstå de gyldne regler for regnskabsføring, skal du først forstå dobbeltbogens bogføring. Hver finansiel transaktion vil under dette system nødvendigvis påvirke mindst to konti fra oversigten over konti. For eksempel, hvis en kunde betalte for en stor ordre af T-shirts, der koster $ 1.000, ville du debitere indkomstkategorien med $ 1.000. Det tidligere udestående beløb for skjorterne ville dog også være opført under kundefordringer. Derfor vil en revisor skulle kreditere denne kategori med $ 1.000.
Den første gyldne regningsregel følger dette princip og hedder, at du altid debiterer modtageren og kreditgiver giveren i enhver transaktion.Dette gælder for personlige konti, som kan defineres som regnskaber relateret til en person, virksomhed eller institution. Ved konsekvent at følge dette princip bør du altid lave to poster for hver finansiel transaktion.
Den anden gyldne regningsregel indeholder, at du skal debitere, hvad der kommer ind og kreditere, hvad der går ud. Dette er i det væsentlige det samme som regel nummer én, men det bruges ikke til personlige konti. I stedet er denne regel gyldig i tilfælde af reelle konti, der starter med en debet-saldo. Realkonti er balancekonti, herunder aktiver som kontanter, tilgodehavender og bygninger, ansvarskonti såsom gældsforpligtelser og lønudbetalinger og egenkapitalregnskaber som stamaktie og beholdning. Så i det tidligere eksempel vil revisor debitere de indgående penge. Hvis selskabet derimod brugte penge til at købe forsyninger, ville denne transaktion blive repræsenteret som kredit til virksomheden.
Den tredje gyldne regningsregel gælder for nominelle regnskaber, såsom kapitalindskud. De kan omfatte alt relateret til indtægter og omkostninger som udbetalt leje, rabatter, tab og gæld. Den tredje regel siger, at du skal debitere alle udgifter og tab og kreditere alle indtægter og gevinster.
Grundlæggende om regnskab
Hvis du håber at lære om regnskab, eller hvis du vil oprette et grundlæggende regnskabssystem til din lille virksomhed, er der nogle vigtige ting, du skal gøre dig bekendt med. Traditionelt blev regnskabsføring foretaget manuelt. Bogen bruges til at spore finansielle transaktioner kaldes en journal. I dag foretrækker du måske at bruge regnskabssoftware, men udtrykket "journal" vises stadig hyppigt, selv i elektronisk regnskab. Desuden er de grundlæggende principper ens.
En transaktion er en finansiel begivenhed, der skal dokumenteres. Du sporer transaktionsbeløbet sammen med den dato, den opstod, en beskrivelse og den konto, den debiterer eller krediterer.
Nogle gange kan en virksomhed bruge flere tidsskrifter til at spore transaktioner relateret til forskellige konti. For eksempel kan en kontante kvitteringsjournal bruges til at organisere din liste over penge, der kommer ind, mens et kontante udbetalingsjournal kan bruges til at registrere midlerne, der går ud. Et kontante udbetalingsjournal er det samme som et checkbook-register.
For at forberede sig på en mulig revision og at holde rene bøger, skal du altid bruge en separat kontokonto eller kreditkort til forretningstransaktioner. Blanding af personlige og firmakonti gør ikke kun registreringen mere kompliceret, men kan også rejse røde flag under en revision.
Regnskab er baseret på et kontoplan for dets rammer. Denne liste over indkomst- og udgiftskategorier indeholder for eksempel aktiver, passiver, ejerandel, omsætning, omkostninger til solgte varer (ikke gældende for et servicevirksomhed) og driftsomkostninger. Øvrige indtægter og omkostningsregnskaber tilføjes efter behov.
Ved sporing af finansielle transaktioner skal hver transaktion kategoriseres efter sin type. Regnskaber indeholder normalt kun summen af hver konto kategori, i stedet for individuelle transaktioner. En månedlig, kvartalsvis eller årlig finansiel rapport som balancen omfatter for eksempel de samlede aktiver, samlede forpligtelser og den deraf følgende egenkapital.
Når årsregnskabet udarbejdes, er selskabets tilstand repræsenteret i balancen. Det er som et øjebliksbillede af en virksomheds økonomiske sundhed på et bestemt tidspunkt. Aktiver er enten materielle eller immaterielle ting, som virksomheden ejer, såsom kontanter, tilgodehavender (penge skyldige til kunderne), investeringer, bygninger, jord, udstyr eller andre ejendele. På bagsiden er gælden, hvad virksomheden skylder andre som lån, kreditkortregninger eller realkreditlån. Egenkapital eller kapital, den tredje kategori på en balance afspejler virksomhedens investeringer i virksomheden og eventuelle fortjeneste eller tab for virksomheden siden den begyndte. De tre kategorier skal balancere, så aktiver skal være lig med ejerens egenkapital plus forpligtelser.
Andre regnskabskategorier er typisk ikke inkluderet i storskala rapportering. Indtægter, omkostninger til solgte varer og driftsomkostninger indregnes dog i virksomhedens hovedbog, som består af saldoen på hver konto, der spores af virksomheden. Indtægter eller indtægter er de midler, som virksomheden har opnået ved salg af varer eller tjenesteydelser. Hvis virksomheden producerer varer frem for at sælge tjenester, registreres prisen på produktet og kaldes prisen for solgte varer. Driftsomkostninger, omkostningerne ved at drive virksomheden fra dag til dag, registreres også og omfatter blandt andet hjælpemidler som varme og vand til kontor, internettjenester eller leje.
Ud over balancen er resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen (P & L) en væsentlig årsregnskab, der viser omsætning minus omkostninger med den deraf følgende nettoresultat eller -tab.
Det er vigtigt at have en dygtig revisor, uanset hvilken virksomhed du er i eller hvilken industri. Fra spørgsmål om overholdelse og regulering til den daglige og langsigtede vejledning analyserer revisorer de mest komplicerede økonomiske aspekter af en virksomhed og giver vigtig rådgivning. Revisorer kan fortælle dig, hvad der går godt i din virksomhed og advarer dig om, hvad der skal ændres for at sikre maksimal vækst. Alle virksomheder skal prioritere regnskab, uanset om de kun har en dedikeret medarbejder, en entreprenør eller et helt team af ledelse og finansielle regnskabsførere.
