En effektiv præstationsevaluering består af en mangesidig udforskning af medarbejderens overordnede jobpræstation. For at sikre, at den evaluering, du udfører, er passende bred, skal du anerkende en række arbejdsrelaterede elementer. Ved at tage alle disse faktorer i betragtning, kan du øge sandsynligheden for, at din evaluering er en passende og retfærdig repræsentation af medarbejderens overordnede jobpræstation.
Jobansvar
Start din evaluering ved at diskutere medarbejderens jobansvar med ham. Først beder han om at fortælle dig, hvad han ser som hans ansvar. Følg dette ved at læse beskrivelsen af hans job og påpege noget, der er i stillingsbeskrivelsen, som han ikke har nævnt.
Produktivitet
Vær opmærksom på, hvor effektivt din medarbejder fuldender sit arbejde ved at udforske sit produktivitetsniveau. Hvis din medarbejder producerer noget konkret i sit job, kan du nemt måle produktiviteten ved at tælle antallet af enheder, han producerede. Hvis ikke, må du muligvis måle produktiviteten ved at se på hvor lang tid det tager ham at fuldføre hvert tildelt projekt.Sammenlign dette med medarbejderens tidligere produktivitetsvurdering samt produktivitetsniveauet for sine kolleger.
Arbejdskvalitet
Mens det er godt for medarbejderne at få meget arbejde udført i løbet af dagen, føler de fleste arbejdsgivere, at det også er vigtigt, at dette arbejde er af høj kvalitet. Diskuter kvaliteten af medarbejderens arbejde i sin evaluering. Hvis du gennemfører regelmæssige kvalitetsrevisioner, skal du gennemgå de tal, han har tjent på disse revisioner siden hans sidste evaluering. Hvis det arbejde, som din medarbejder fuldender, ikke er så let kvantificerbar, skal du samle en repræsentativ prøve af hans arbejde og forklare ham, hvordan du ser kvaliteten af hans præstationer i forhold til andre.
Pålidelighed
En medarbejder, som altid er til stede og konsekvent ankommer til tiden, er et aktiv. Gennemgå medarbejderens deltagelsesrekord under denne præstationsevaluering og forklare hende ham pålidelig eller upålidelig, at denne post gør ham til at virke. Hvis medarbejderen har oplevet en stigning i tardiness eller fravær, men har en dokumenteret årsag, kan du lægge mindre vægt på denne del af evalueringen.
Forbedring
Afslut evalueringen ved at sammenligne den nuværende evaluering med dem fra tidligere evalueringsperioder. Selvom medarbejderen endnu ikke udfører det så meget som du ønsker, er det klogt at i det mindste anerkende og måske endda rose, at han har forbedret, og at du håber at se ham fremme mere ved den næste evaluering.
