Trendanalyse indebærer at indsamle og evaluere data for at identificere informationsmønstre, som kan påvirke fremtiden. Et udvalg af faktorer påvirker behovet for menneskelige ressourcer, herunder ændringer i udbud og efterspørgsel inden for markeder og industrier, samt ændringer i arbejdsprocesser og procedurer. Personaleuddannelser studerer arbejdsdata for at forudsige og foregribe ændringer baseret på historiske mønstre for at udvikle strategier for fortsat at opfylde markedets behov.
Arbejdsstyrke Demografi
Arbejdsstyrkenes demografiske information stammer fra data som jobklassifikationer, omsætningsforhold, pensionsberettigelse, uddannelse, færdigheder, alder, køn, race og den nationale oprindelse af arbejdsstyrken. Denne type information bruges af personalets fagfolk til at udføre forsyningsanalyse, efterspørgselsanalyse, mellemrumsanalyse og løsningsanalyse, når man vurderer arbejdsstyrkenes tendenser.
Forsyningsanalyse
Forsyningsanalyse indebærer evaluering af en organisations kompetencer og vurdering af arbejdsstyrkenes demografi for at vurdere arbejdskraftforsyningen. Trendanalyse bruger formelle prognosemetoder, som f.eks. Tidsserieanalyse, som hjælper fagfolk til at evaluere HR-spørgsmål, som f.eks. Omsætning kan påvirke arbejdsstyrken, hvis virksomheden ikke gør noget.
Efterspørgselsanalyse
Trendanalyse indebærer også vurdering af sandsynlige ændringer i typen og mængden af arbejds- og arbejdsstyrkeprocesser, der vil blive krævet på markedet. Efterspørgselsanalyse måler fremtidige arbejdsbyrdeaktiviteter mod eksisterende medarbejderkompetencer for at imødekomme fremtidige krav. Teknologi har som eksempel haft en betydelig indflydelse på at reducere arbejdets ydeevne og processer og spiller en vigtig rolle i efterspørgselsanalyseprocessen.
Gap-analyse
Gap analyse sammenligner arbejdsstyrken forsyning mod arbejdsstyrken efterspørgsel tendenser til at identificere hullerne i en virksomheds kompetence. Her kan kapaciteten hos et selskab til at imødekomme fremtidige bemandingskrav blive vurderet af en human resources afdeling. Gap-analyse hjælper med at identificere, hvorvidt eksisterende personale eller faste kompetencer ikke opfylder fremtidige behov, eller når en virksomheds arbejdsstyrkeforsyning overstiger forventede efterspørgselsudviklinger.
Opløsningsanalyse
Løsningsanalysefasen er en vigtig del af trendanalysen. Når medarbejdernes efterspørgsel overstiger udbud eller udbud overstiger efterspørgslen, kan en virksomhed udvikle HR-strategier for at lukke huller. I forventning om efterspørgselsvækstudviklinger kan HR-medarbejdere for eksempel indlede rekrutteringsindsats. Når ændringer i teknologi forventes at have en væsentlig indflydelse på forretningsprocesser, kan HR-medarbejdere indlede omskolingsindsats.Træningsanalyse giver i det væsentlige værdifulde værktøjer til HR-fagfolk, der skal reagere på ændringer i arbejdsstyrelsens demografi samt generelle markedsændringer.
