Fokus
Forvaltningsvirksomheder kommer i forskellige former. Det første skridt i at starte et administrationsselskab er at definere branchen eller typen af tjenester, som virksomheden vil fokusere på. Ejendomsbranchen udnytter boliger og erhvervsejendomme selskaber og vurdering ledere. Underholdningsindustrien er i høj grad med eksterne managementfirmaer, der beskæftiger sig med alle aspekter af området, fra arrangementshåndtering til kunstnerforvaltning. Finansforvaltningsselskaber tilbyder gældsforvaltning, investeringsstyring og kontoadministration. Virksomheden beskæftiger regelmæssigt strategiske managementselskaber og udenfor projektledere. Alle administrationsselskaber deler målet om at lette klienten af visse aspekter af deres forretning, så de kan koncentrere sig om deres kernekompetencer.
Forretningsplan
Når først managementselskabets fokus er fundet, er næste skridt at skrive en forretningsplan. Jo smalere selskabets fokus er, jo lettere bliver det at skrive en forretningsplan, fordi meget af retningen er selvklart. Start med et mål, om det er at underskrive tre bands til virksomheden eller lande en stor it-klient i de første 3 måneder. Vær specifik. Inkluder kort- og langsigtede mål. Overvej de ressourcer, der er nødvendige for at nå disse mål. Personale, kontorudstyr, rejser, foreningsgebyrer og underholdningsudgifter bør indgå i den indledende behovs vurdering. Inkluder tidslinjer og forventede indtægter. Til sidst skal du skrive ned specifikke aktiviteter og foranstaltninger, der skal træffes, som vil bringe virksomheden til gode for virksomheden.
Handling
Fordi administrationsselskaber er primært afhængige af talent og tid, er der meget lidt opstartsfinansiering, der kræves for at starte en virksomhed. Kontorrum er ikke påkrævet, før virksomheden er stor nok til at ansætte fuldtids administrativt personale og medbringe yderligere konsulenter og sælgere. Mange ledelseskonsulenter arbejder med succes fra hjemmekontorer. Ideelt er et nyt administrationsfirma startet som reaktion på et bestemt behov, der allerede er blevet identificeret. At starte et administrationsselskab med et par solide kunder kan medføre den indkomst, der er nødvendig for at holde forretningen igang, mens løbende marketingindsatser arbejder for at bringe mere forretning.
Succes
Mange administrationsselskaber udvikler langsigtede relationer med kunder, der kan bringe henvisninger til mere forretning. Når kunder ansætter firmaet til specifikke projekter, skal man følge regelmæssigt op for at holde firmaets navn foran klienten for fremtidige behov og at anmode om henvisninger. Leje personale som nødvendigt for at opretholde konti. Netværk i branchen, som virksomheden tjener. Deltag i handelsgrupper og deltage i messer for at støtte eksisterende kunder og opbygge en bredere kontaktflade. Pas på at stole for stærkt på en stor konto. Netværk blandt andre administrationsfirmaer gennem organisationer, såsom American Management Companies Institute, til at dele ideer og udnytte uddannelsesmuligheder for at forbedre virksomheden.
