At skrive en projektopgørelse er afgørende for at få et venture fra jorden. Projekt - eller omfang - erklæringer beskriver vigtige oplysninger, der er nødvendige for at træffe vigtige beslutninger gennem hele bestræbelserne. Projektopgørelser udleveres til projektmedlemmer og klienter for at sætte alle på samme side i forhold til mål, tidslinjer og omkostninger. Ifølge Microsoft skal projektopgørelser sammen med bygherren og kundens navne og titler omfatte fire specifikke datatyper: projektgyldighed, mål, produkt og leverancer.
Begynd med en erklæring - eller begrundelse. Medtag kvantitative og kvalitative data om, hvordan projektet vil udnytte et behov på det åbne marked. Angiv, hvordan projektet skal opfylde kundens behov. Bemærk tekniske aspekter af projektet og eventuelle juridiske problemer, som holdet og klienten skal overveje.
Skriv ud alle de nødvendige mål for projektet. Identificer specifikke projektomkostninger og tidslinjer. Angiv hvert mål for projektet og overblik over alt arbejde i forbindelse med succesfuld opfyldelse af målene.
Påpeg projektets hovedprodukt. Kortlæg udviklingen af produktet. Markér eventuelle forhindringer du forventer i sin oprettelse og hvordan man overvinder forhindringer. Identificer eventuelt supplerende arbejde, der kræves for at gennemføre projektet - yderligere forskning, for eksempel - og hvordan projektet kan være til gavn via grænseflader med yderligere ventures.
Identificer leverancer. Skriv ud hvad projektet - og produktet - vil opnå. Vær specifik og detaljeret hver eneste fordel, der tjener kunden og åbent marked som helhed.
