Manuel regnskab gør ofte brug af kolonneformede puder. Disse ark indeholder flere kolonner og mellemrum, hvor revisorer kan skrive tal og tal. En almindelig brug for puderne er at skrive beregninger for journalposter eller faktiske journalposter. Brug af puderne er ikke svært. De problemer, der ofte findes med disse pads, er muligheden for at lave rodet håndskrevne noter eller at skulle skrive og omskrive figurer.
Skriv en liste over overskrifter øverst på hver kolonne, der bruges på puden. Overskrifter kan indeholde dato, beskrivelse, kontonummer, debet og kredit.
Udfyld kolonnepuden baseret på de foreliggende oplysninger. For eksempel kræver en journalindgang en dato, kort beskrivelse, kontonummer og dollarbeløb for debet og krediteringer i posten.
Udfør alle beregninger på kolonnepuden lige under journalposten. Dette giver regnskabsførere eller revisorer mulighed for at gennemføre en matematisk kontrol af tallene, hvis det er nødvendigt.
Brug kolonnepuden til at understøtte journalposter og andre tilpasninger til hovedbogen. Skriv dine initialer til posten, når den er færdig, og gem dokumenterne med virksomhedens regnskabsdokumenter.
