Gældsindsamling fra nuværende og tidligere medarbejdere er primært for en organisation. Et stigende antal virksomheder tilbyder medarbejdere til at udnytte lån fra deres firma på afslappede vilkår, forudsat at selskabet stadig forventer rettidig geninddrivelse af lånet.
Den almindelige procedure for indsamling af gæld reguleres af låneaftalen, der fastsætter, at selskabet vil fratrække periodiske betalinger fra en medarbejders løn. I nogle tilfælde kan selskabet dog tillade en medarbejder at udsætte betalingen. Hvis en medarbejder undlader at foretage rettidige betalinger eller gælden bliver dårlig, er virksomheden efterladt uden andet valg end at starte genoprettelsesprocessen.
Giv en medarbejder en skriftlig meddelelse, helst ved håndleverancen. Bekendtgørelsen skal underskrives af en inddrivningsansvarlig og skal betjenes mindst 30 dage før eventuelle modregninger mod medarbejderkontoen. Bekendtgørelsen skal tydeligt nævne selskabets hensigt om at indsamle gæld ved fradrag fra medarbejderens nuværende disponible lønkonto.
Giv medarbejderen en mulighed for frivilligt at indgå betalingsbetingelser med selskabet og foreslå en tilbagebetalingsplan. Hvis medarbejderen reagerer, indgå en skriftlig aftale med medarbejderen, herunder alle detaljer om betaling af gæld.
Arranger en høring af en upartisk høringskonsulent ved at indgive et andragende om eksistensen af gælden og tilbagebetalingsplanen, hvis indsatsen for frivillig opsving allerede har mislykkedes. Medarbejderen skal inden høringen samtykke i, at hun vil acceptere den afgørelse, som høringstjenesten træffer.
Forklar til medarbejderen, at bevidst falske udsagn kan føre til disciplinære handlinger eller strafferetlige sanktioner. Angiv eventuelle rettigheder og beskyttelser, der er tilgængelige i henhold til loven.
Udlever en endelig meddelelse til medarbejderen, der forklarer, at virksomheden på grund af medarbejderens forsømmelighed og uvillighed til at betale ikke har mulighed for at justere gælden fra den nuværende løn eller midler i selskabets besiddelse. Meddelelsen skal nævne, at gæld, der senere frafalder eller anses for ikke at være skyldig i virksomheden, vil blive refunderet til medarbejderen.
