Hvis din medarbejder midlertidigt er ude af arbejde med en kortfristet handicap, kan du behandle enhver sygedag, han modtager, ligesom almindelig løn. Du rapporterer sygedagpenge i rubrik 1 med sin anden kompensation. Det fremgår også i boks 3, hvis du holder indkomstskat på den og boks 5 for social sikring og medicare. Alternativt kan du lave en anden W-2, der kun dækker sygedagpenge.
Den separate W-2
Hvis du bruger en separat W-2 til sygdom eller handicap, skal du rapportere det som du ville have almindelig løn. Boks 1 viser den sygedag, som medarbejderen skal indregne i indkomst. Boks 2 rapporterer enhver forbundskat tilbageholdt. Rubrik 3 og 4 angiver det beløb, der er underlagt socialsikringsafgiften og den tilbageholdte skat; Kasser 5 og 6 gør det samme for Medicare.
Forsikringskontrol
Hvis betalingerne kommer fra en tredjepart som et forsikringsselskab, og medarbejderen betaler for politikken - selvom den er købt gennem din sundhedsplan - er ingen af handicaplønnen skattepligtig indkomst. Hvis du betaler 100 procent af politikken, er 100 procent af ydelserne skattepligtige; hvis din virksomhed betaler 40 procent, så 40 procent af ydelserne er skattepligtige. Indberette ikke-skattepligtige handicapbetalinger i boks 12 i W-2, ved hjælp af kode J.
Andre betalinger
Eventuelle betalinger til lægeudgifter i forbindelse med sygdom eller handicap er ikke skattepligtige, og ikke gå på W-2. Du rapporterer heller ikke om ydelser, der ikke er relateret til den medarbejder, der er ude af arbejde. To uger sygedag er skattepligtig, men en fast sum for at tabe et ben er ikke. Udbetalinger til arbejdstagere er ikke skattepligtige og vises ikke på W-2.
