En stor PowerPoint-præsentation kræver ikke fancy grafik eller effekter, men det kræver din evne til at fortælle en omfattende og let at følge historien. Lav en præsentation, der er strømlinet og enkel. Slides er dit køretøj for at flytte historien fremad og styrke vigtige oplysninger.
Opret din præsentation med dit publikum i tankerne. Det betyder at være opmærksom på, hvem dit publikum er, så din præsentation taler til dem og tager hensyn til deres baggrund. Mold din præsentation for at passe til de slags oplysninger, de måske søger. Forskning publikum, før du opretter din præsentation.
Giv dit publikum en let at følge fortællingen. Fortæl dem hvordan du planlægger at fortsætte, hvilke oplysninger du skal dække, og hvad du håber, de vil lære af din præsentation. Start præsentationen ved at præsentere dem med et problem, problem eller spørgsmål, du vil adressere. Du kan oprette en oversigt på et startbillede, som fungerer som indholdsfortegnelse for hver del af din præsentation.
Tænk på din PowerPoint-præsentation som et værktøj til at supplere det, du har at sige. PowerPoint bør ikke være hele din præsentation. Brug diasene til at gentage hovedpunkter, nøgleproblemer og vigtige fakta og tal. Begræns den mængde tekst, du bruger på hvert dias, så diasene er klare og nemme at læse. Brug punktpunkter til at henlede opmærksomheden på vigtige oplysninger.
Forbrug ikke animation og bevægelse. For meget kan overvældende diaset og gøre din præsentation for distraherende for publikum. Hold dig til en strømlinet og konsistent præsentation. En overdrevent animeret overgang med en skæv effekt kan forringe betydningen af din præsentation.
Brug diasnoterne. Indtast de vigtige punkter i diasnotaterne, så du kan henvise til dem under præsentationen. Dette sikrer, at du ikke glemmer nøgleoplysninger. Tag et sekund for at se på sedlerne, hvis du har et øjeblik, hvor du mister dit tankegang, og du har brug for et øjeblik til at komme tilbage på sporet. At have disse noter hjælper dig også med at forberede og øve din præsentation.
Øv din præsentation. Forbered mange dage i forvejen, så du kan øve igen og igen.At kende din præsentation og hvad du vil sige uden tvivl eller bekymring, vil give dig selvsikkerhed, når du står foran publikum. At kende din præsentation godt og vide præcis, hvornår man skal overgang til det næste lysbillede giver dig flere muligheder for at forbinde med dit publikum og gøre stærk øjenkontakt, mens du giver talen, så du ikke behøver konstant at se ned på dine noter.
