Efterspørgselsbreve er en integreret del af den juridiske proces. Disse bogstaver bruges som et første skridt, før retssager, til at tvinge en person eller forretningsenhed til at respektere en aftalt juridisk eller kontraktlig forpligtelse. Disse dokumenter etablerer et papirspor, der begrunder gyldigheden af en vis gæld eller krav. For at være mest nyttige, hvis sagen går til retten, er det imidlertid vigtigt at reagere korrekt.
Ydeevne
Når det kræves, at en person udfører en aftalt opgave, er det vigtigt at tilvejebringe en tidslinje, der er rimelig. For eksempel forventer en person at fuldføre salget af et hus inden for 72 timer, er det ikke rimeligt, fordi titelprocessen alene kan løbe mindst en uge. I efterspørgselsbrevet angives en rimelig mængde tid for pligten til at blive gennemført. Hvis tiden ikke er en umiddelbar bekymring, giv et vindue på 30 dage.
Betaling
Hvis en person skylder penge for varer eller ydelser, der ydes, kan et efterspørgselsbrev eskalere indsamlingsprocessen. Generelt er det rimeligt at levere 10 arbejdsdage til betaling. Hvis en person er kontraktmæssigt forpligtet til at betale renter eller bøder, skal den indregnes i det ønskede beløb.
Levering af varer
Hvis en person eller en virksomhed skylder dig noget element, som f.eks. Købte varer, skal du føje denne forventning til det brev, som varen overføres til dig inden for 10 arbejdsdage. Tillad for sælgeren at modtage en udvidelse, hvis forsinkelsen er et resultat af eksterne faktorer som beskadigede forsendelser. At give en klausul, der giver en forlængelse af efterspørgslen i bytte for en rimelig og dokumenteret årsag, vil bidrage til at opretholde forholdet og blive betragtet positivt, hvis sagen nogensinde bliver retsforfulgt.
Tips
Send altid efterspørgselsbreve med bekræftet mail med returkvittering for at sikre, at den blev modtaget. Udsæt ikke urimelige trusler - et efterspørgselsbrev er et forretningsbrev, ikke et forum til udluftning. I alle ting er det bedre at give mere tid end ikke nok tid, hvis sagen skal anlægges for retten.
