Et overførsels memorandum bruges i mange brancher som et officielt dokument til at spore bevægelser af mennesker og ting. Dette memorandum har nogle nødvendige komponenter, som hver branche deler. Dokumentet er imidlertid retooled for at passe til virksomheden ved hjælp af det.
komponenter
Et overdragelsesmemorandum har altid et brevhoved hos virksomheden, der påbegynder overførselsanmodningen. Notatet indeholder også en liste over den anden part, der er involveret i overførslen. Resten af dokumentet er fyldt med beskrivelser af de overførte ting eller oplysninger om den person, der anmoder om overførslen. For forsikringsformål har posten overførsler også plads til værdiansættelse af de overførte emner.
Anvendelser
Biblioteker bruger overførselserklæringen til at sende og modtage bøger fra deres samling via interbibliotekslånsprogrammer. Hospitaler bruger dem til at logge overførsel af patienter fra en facilitet til en anden. Selv regeringer bruger dette notat til at overføre dokumenter og materialer. Notatet skaber bevis på overførselspapiret og kan være nyttigt senere, hvis emnerne går tabt eller folk er skadet.
udmærkelser
De største forskelle mellem overførsler til personer og emner er mængden af oplysninger, der kræves for hver enkelt. Hospitaler og universiteter kræver sider med oplysninger, der omfatter personens medicinske eller akademiske historie. Vare notater har beskrivelser, værdiansættelser og meget lidt yderligere oplysninger. Menneskerne overfører notater har også lange forklaringer på, hvorfor overførslen er nødvendig. Overfør patienter har mere information her end studerende.
Overvejelser
Hvor de bruges, er overførselsnotatet et påkrævet dokument, der skal udarbejdes på et særligt formateret stykke papir. De ledsages ofte af andre nødvendige dokumenter, der skal udfyldes inden overførslen. De omfatter certifikater for godkendelse, tolddokumentation, transkripsioner og journaler. Manglende fuldførelse af notatet rettidigt kan resultere i en mislykket overførsel.
