Betegnelserne "bogføring" og "lønningsliste" udskiftes ofte i en virksomhed. "Regnskab" er et udtryk, der bruges til at beskrive den del af virksomheden, som håndterer alle finansielle transaktioner og pengestrømme i virksomheden. "Lønning" er handlingen med at forberede medarbejdernes lønsedler, som er en enkelt opgave for hele regnskabsafdelingen. Regnskab og lønningsliste har to separate funktioner og mål i en virksomhed, som skal defineres for at have en funktionel regnskabsafdeling.
Regnskabsfunktion
Regnskabsafdelingens funktion er at spore og vedligeholde de penge, der kommer ind og ud af en virksomhed. Afdelingen har ansvaret for at registrere alle transaktioner for at spore udgifter og køb, holde regnskaber og skrive finansielle rapporter, foretage revisioner inden for virksomheden, når det er nødvendigt, og forberede virksomheden til skatte tid. Regnskabsafdelingslederen skal rapportere regnskabsmæssige problemer eller budgetproblemer med bestyrelsen, især hvis budgettet påvirker produktudvikling eller enkelte projekter, der aktuelt er aktive.
Regnskabsmæssige mål
Regnskabsafdelingen har et sæt mål, som medarbejderne arbejder på. Fælles regnskabsmæssige mål omfatter håndtering af lønnen til virksomhedens medarbejdere, sporing af alle køb foretaget til driften af virksomheden, sporing af alle salgs- og resultatopgørelser, undersøgelse af finansielle rapporter for at reducere antallet af finansielle fejl og håndtering af selskabets forskellige finansielle budgetter.
Lønfunktion
Håndtering og forberedelse af lønnen til virksomhedens medarbejdere er kun en opgave for regnskabsafdelingen. Lønning er handlingen om at forberede lønnen til alle medarbejdere i virksomheden. Dette omfatter også bonusbetalinger og provision fra salg. Den regnskabsmedarbejder skal tilføje de samlede arbejdstimer for hver medarbejder og multiplicere beløbet med den timeløn, medarbejderne modtager. Dette skal ske to gange om måneden, så medarbejdernes løn er i tide.
Lønningsmål
Den medarbejder, der håndterer lønningsopgaverne i en regnskabsafdeling, skal følge specifikke procedurer og skal arbejde hen imod fastlagte mål. Fælles lønningsmål omfatter opretholdelse af medarbejdernes timer og betalinger, beregning af provisioner og bonusser, udarbejdelse af skattebetalinger for hver lønseddel og udskrivning af lønningsrapporter for hovedbudget og omkostningsbudget. Disse budgetter udarbejdes af regnskabsafdelingen for virksomhedsejer eller direktion.
