Ledgers og kontobøger var det primære middel til at tabulere både forretnings- og husholdningsfinansiering forud for brugen af computere, og de bruges stadig i dag af forskellige små virksomheder og eksperter i hjemmet budget. En hovedbog er en bog med sider foret både lodret og vandret. Linjerne opretter celler for nem adgang til data relateret til erhvervsløn og indtægter. I slutningen af en ugentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig periode er indtastningerne i hver kolonne og række tydeligt tilpasset og let tabuleret til at udarbejde rapporter eller vurdere et budget.
Mærk en side eller en del af din storbog eller kontobog for at identificere dens formål. Hvis du f.eks. Sporer husholdningsudgifter, vil en passende etiket være "Household."
Bestem, om flere sider i din storbog skal bruges til at spore dine udgifter og indtægter. Hvis du driver en lille virksomhed, vil der sandsynligvis være flere sider. Potentielle sideoverskrifter vil omfatte køretøjsudgifter, brugsudgifter, lageromkostninger og indtægter fra salg eller ydelser.
Mærk kolonne- og rækkeoverskrifterne på dine bogsers sider. Det er vigtigt at gøre dette, før der foretages indtastninger i kolonnerne for at sikre nøjagtig dataindtastning. Kolonneoverskrifter er normalt en sammenbrud af forskellige udgifter, såsom underholdningsudgifter, brændstofkøb og kreditkortbetalinger, mens rækkeoverskrifter kan henføres til tidsperioder, som f.eks. Uger eller måneder af året.
Tabulere summene for data, der er indtastet i cellerne i din storbog ved slutningen af en regnskabsperiode. Tilføj de tal, der er indtastet på tværs af en række og ned i en kolonne i storboksen. Hvis din matematik er udført korrekt, vil summen af alle rækkerne i en sektion af din hovedbog være lig med summen af dine kolonner.
