Hver dag krydser tusindvis af lastbiler, tog, skibe og lastfly til landet for at transportere varer. Lastbiler alene bevæger sig omkring 71 procent af landets fragt efter vægt. I 2016 var der over 33,8 millioner lastbiler registreret til erhvervsmæssige formål. Uden dispatchere ville kommercielle lastbilchauffører ikke vide, hvor de skulle hen. Disse fagfolk spiller en central rolle i transportbranchen.
Hvis du undrer dig over, hvordan du bliver en lastbilspeditor, skal du undersøge markedet og de lovmæssige krav. Du kan derefter afgøre, om du vil drive din virksomhed hjemmefra, leje et kontor eller en partner med et lastbilselskab.
Forstå dine ansvar
Før du begynder, skal du sørge for, at du forstår, hvad en lastbilspeditor gør. Uafhængige afsendere er ansvarlige for at give lastbilchauffører de oplysninger, de har brug for til afhentning og levering af varer. Nogle tildele køretøjer eller arbejdere til kunder. Andre lokaliserer individuelle belastninger for at matche dem med lastbiler, der har plads nok.
De fleste afsendere håndterer alle fakturaer og papirarbejde på vegne af deres kunder. Nogle giver endda 24/7 support. Du kan også yde ekstra tjenester, såsom kontrol af leverandørernes kreditværdighed og forhandlingsrater for belastningen. Alle disse aktiviteter kræver specifikt udstyr.
Store transportvirksomheder og statslige organer anvender deres egne dispatchere og giver dem de nødvendige redskaber til at få arbejdet gjort. Som selvstændig professionel er du ansvarlig for at leje plads og udstyr. Du kan endda arbejde hjemmefra for at reducere omkostningerne og få mere fleksibilitet.
Overholde loven
Når du først har besluttet at starte din egen forsendelsesvirksomhed, kræves der krav til licens til lastbilens dispatcher. Selvom dette job ikke kræver en videregående uddannelse, har du stadig brug for et gymnasiumbevis for at få din licens. Hvis det er muligt, tag et lastbil dispatcher kursus for at udvide din viden og øge dine chancer for at få din ansøgning godkendt.
Dernæst ansøge om et Employer Identification Number (EIN) online. Dette trin er nødvendigt for alle virksomheder, der opererer i USA eller USA. Udfyld formularen og indsend derefter via IRS hjemmeside.
Når du har modtaget en EIN, skal du vælge en forretningsstruktur. Afhængigt af dine præferencer kan du ansøge om et enebolig, et begrænset selskab (LLC), et selskab eller et partnerskab. Dette vil bestemme, hvor meget skat du betaler og andre lovmæssige forpligtelser. Hvis du planlægger at have medarbejdere, så spørg dem om at udfylde Form W-4 og Form I-9.
Som en uafhængig lastbilforhandler er det ikke nødvendigt at registrere sig hos Federal Motor Carriers Safety Administration. Men du skal stadig være bekendt med hvor mange timer lastbilchauffører kan arbejde lovligt på en dag. Ifølge de amerikanske love kan de ikke køre i mere end 70 timer i løbet af en otte dages periode eller 11 kumulative timer i en 14-timers periode. Hvis du sender dem over internationale grænser, er der flere love, som du skal være bekendt med.
Udkast til aftale
Sørg for, at du har en plan om, hvordan du sender lastvogne hjemmefra. Start med at udarbejde en kontrakt, der beskriver dine tjenester og gebyrer. Vær klar over, hvad der er inkluderet, og hvilke tjenester der er ekstra. Bed dine kunder om at underskrive kontrakten, inden du begynder at drive forretning sammen.
Opsæt dit hjemmekontor
Få dit kontor klar til jobbet. I det mindste skal du have en robust computer og en printer tilsluttet til internettet. Grundlæggende computer færdigheder er afgørende. Invester i et kvalitets telefonsystem, så du effektivt kan kommunikere med drivere, leverandører og partnere.
Overvej også, hvilken type software der er nødvendigt. Som forsendelsesperson skal du være i stand til at oprette lastbilruter, finde belastningen, gennemgå driverens logfiler og oprette faktureringsrapporter. Sørg for, at du kender softwaren ind og ud.
Fremme din virksomhed
Nu hvor du ved, hvordan du starter en lastvognstransportvirksomhed, skal du tage de nødvendige skridt for at få det til at ske. Når du opfylder de lovmæssige krav, opretter du en hjemmeside og fremmer dine tjenester. Opbygge forbindelser med lastvognsselskaber i din stat og i udlandet. Tilmeld dig branchespørgsmål og chat-kort, engagere dig i samtaler og markedsfør din virksomhed.
Tag dig tid til at opbygge relationer med lastbilen. Vær proaktiv på sociale medier, invester i sponsorerede annoncer og del branchrelaterede nyheder og tips online. Samarbejd med offentlige myndigheder, fremstillingsvirksomheder og lokale organisationer, der kan sprede ordet om din virksomhed. Jo mere du markedsfører dig selv, jo større er dine chancer for succes.
