Department of Transportation gennemfører sikkerhedsrevisioner eller sikkerhedsoverensstemmelsesanmeldelser af ethvert firma, som transporterer mennesker eller materialer, men især farlige materialer, for at sikre overholdelse af Federal Motor Carrier Safety Administration Regulations. Revisionerne undersøger de chauffører, udstyr og last, der transporteres. Virksomheden skal vise, at det er i overensstemmelse med driftsprocedurer og registrering.
operationer
Revisor vil kontrollere, at der foreligger en aktuel kopi af Forbunds Motor Company Safety Regulations og Hazardous Materials Regulations, og at der er en medarbejder ansvarlig for overholdelse af reglerne.
Træningsregistre skal opbevares for alle chauffører og personer, der er ansvarlige for sikkerhed og overholdelse. Førers logfiler skal opretholdes i seks måneder
Forsikring og ulykkesrapportering
Virksomheden skal vise revisorens bevis på ansvarsforsikring, der er passende for køretøjerne og typen af transporteret gods. Derudover skal alle ulykker registreres. Datoen for ulykken, chaufføren, skaderne og ejendomsskaden og eventuelle udslip skal medtages i journalerne. Ulykkesregistre skal opbevares i tre år.
Kørekvalifikationer
Føreren skal være mindst 21 år og have et gyldigt erhvervskort. Undersøgelse af narkotika og alkohol skal ske inden beskæftigelse og efter en ulykke. Tilfældig lægemiddelprøvning er også påkrævet. Test af narkotika og alkohol og køreoptegnelser fra førerens arbejdsgivere fra de foregående tre år bør opretholdes, hvis det er muligt. Kørsler for hver medarbejder skal kontrolleres årligt og gemmes. Førere skal også bestå en lægeundersøgelse hvert andet år for at bevise, at de fysisk er i stand til at opfylde jobets krav. Denne dokumentation skal opbevares i førerens fil sammen med førerens ansøgning, vejtestcertificering og baggrundskontrolresultater.
Vedligeholdelse af køretøjer
Revisorer vil kontrollere køretøjsvedligeholdelsesregistre for de foregående 14 måneder. Årlige og periodiske inspektioner fra certificerede inspektører er nødvendige for alt udstyr. Reparationsregistre bør også opbevares med inspektioner. Desuden skal bilisterne inspicere deres køretøjer i slutningen af hver dag. Disse poster skal opbevares i 90 dage.
Farlige materialer
Hvis virksomheden transporterer farlige materialer, kontrollerer revisoren, at det er i overensstemmelse med reglerne om farlige materialer, og at førerne er blevet uddannet i disse forskrifter. Forsendelsespapirer for farlige materialer skal opbevares og udfyldes korrekt. Desuden skal virksomheden vise revisor at det følger procedurerne for parkering af et farligt materialebelastning og for rapportering af et farligt materialeudslip.
