Finansielle ledelsesmål giver et overblik over, hvordan en organisation vil tildele og overvåge sine indtægter, udgifter og aktiver. Typisk bruges finansielle styringsmål til at oprette praktiske politikker og procedurer. Bevist evne til at opfylde dine mål er et tegn på god praksis og en velrenommeret virksomhed.
Budgetoprettelse og ledelse
Et af hovedmålene med økonomisk forvaltning er at skabe og holde fast i et budget. Dette er absolut nødvendigt, hvis du kommer til at tjene penge i erhvervslivet. Budgetfremskrivninger skal skræddersys for at passe ind i organisationens regnskabsår og bør regelmæssigt revideres. Finansielle ressourcer bør kun anvendes til de formål, der er opstillet i budgettet, og udgifterne bør overvåges for at sikre, at afdelinger på tværs af virksomheden holder deres tildelte midler.
Indkomst
Målsætningerne for den økonomiske forvaltning skal indeholde mål for din organisations indkomst. For eksempel skal alle indtægter (både kontanter og bankkreditter) registreres korrekt og bankes, og fakturaer skal hæves rettidigt med klare inddrivelseshandlingspolitikker på plads for forfaldne konti eller betalingsfejl. Når dine indkomstmål er oprettet, skal du udvikle politikker og procedurer, der gør det muligt at nå målene.
Ansvarsprocedurer
Målsætninger for finansiel forvaltning bør indeholde regnskabssystemer for økonomi. Den bedste måde at opnå dette på er at udpege autoriseret personale, som skal godkende alle transaktioner (typisk ved at underskrive et dokument), før pengene kan frigives. Dette gør det nemmere at spore finansielle uregelmæssigheder i regnskabet til et bestemt individ eller en afdeling, der simpelthen har fejlagtigt indtastet tal eller, i mere ekstreme tilfælde, kan være forvirrende midler. For større organisationer indbefatter ansvarlige mål at have en årlig revision af regnskaberne. Revisioner udføres typisk af en ekstern organisation, og for nogle virksomheder er der et lovkrav.
Varebeholdninger
For at være omfattende bør økonomistyring ikke kun fokusere på den konkrete årlige indkomst og udgifter, men også indeholde organisationens aktiver. Derfor bør en finansiel målsætning være at holde nøjagtige og ajourførte registreringer af alle værdipapirer, såsom møbler og køretøjer. Det skal også præciseres, hvem der ejer ejerskab og ansvar for disse aktiver. for eksempel kan en organisation ikke have ejerskab til kontorbygningen, men det kan være ansvarlig for vedligeholdelsen i løbet af lejekontraktens løbetid. Restitutioner for vedligeholdelse af aktiver bør indgå i budgettet.
