Der er ikke en enkelt anbefalet bogholderi til saloner. Den bedste bogholderi metode til din salon afhænger af størrelsen og arten af din virksomhed. Mindre saloner med mindre komplekse operationer foretrækker måske at operere kontant ved hjælp af en enkelt bogføringsmetode. Men større saloner, der lagerbeholdning og udfører flere transaktioner, vil måske investere i sofistikeret regnskabssoftware og operere på periodisk basis.
Kontant vs Periodisering
Saloner har mulighed for at udføre bogføring på kontanter eller periodiseringsbasis. Periodeopgørelse kræver, at salonen registrerer en transaktion, når der indtræder indtægter eller udgifter, uanset om der er tale om kontanter. Kontantregnskab betyder kun at registrere en transaktion, når penge strømmer ind eller ud af salonen. Kontantregnskab er normalt mere intuitiv og lettere for bogholderne uden baggrund i regnskab. Imidlertid giver periodiseringsregnskab et mere præcist billede af virksomhedens finansielle status. Hvis din salon lagervarer og videresælger dem til kunder, kan du kun bruge kontante regnskaber, hvis dine gennemsnitlige årlige brutto kvitteringer var under $ 1 million for de sidste tre skatteår.
Manual vs Computerized
Små saloner med kun få stylister foretrækker at opretholde manuelle optegnelser. Manuel bogføring fungerer bedst, hvis din salon ikke har mange transaktioner, operationerne er ikke så komplekse, og dine stylister er klassificeret som medarbejdere. Men hvis din salon stylists er uafhængige entreprenører, kan regnskabssoftware gøre det nemmere at spore deres individuelle indkomst og generere 1099 formularer i slutningen af året. Saloner, som lagervarer vil kunne udnytte regnskabssoftware med et lagermodul. Et lagermodul gør det nemt at sammenligne omkostningerne ved produkter med salgsresultater for at identificere lønsomme produkter og salgstendenser.
Single Entry vs Double Entry
Hvis du læner sig mod en kontantbaseret bogholderi, kan du også vælge at håndtere bogføring ved hjælp af single entry-metoden. I enkeltregnskabsbevægelser påvirker hver transaktion en konto i forhold til to konti i dobbeltregistrering. For eksempel, siger en kunde betalt $ 60 for hår styling. Ved at bruge single entry-metoden vil du blot debitere kontanter for $ 60. I dobbeltregnskabsregnskaber debiterer du kontanter for $ 60 og krediterer serviceindtægternes konto for $ 60. En enkelt indtastning kan være lettere at udføre, men det er sværere at identificere fejl og fejl i forhold til dobbelt indtastningsmetoden.
Andre overvejelser
Overvej andre aspekter af salonoperationer og deres økonomiske kompleksitet. Hvis salonen har en kompleks metode til fakturering og betaling af stylister, kan du være bedre med en mere sofistikeret bogholderi, der kan hjælpe dig med at holde tallene lige. For eksempel er det ikke for svært at regne og registrere et fladt månedligt gebyr for udlejning af styliststoler. Men hvis du opkræver en provision på stylistindtægter eller andre gebyrer baseret på indkomst, kan det være værd at købe mere avanceret regnskabssoftware.
