Grib en kasse fuld af kvitteringer eller en papirbogbog og bruge dem til at finde ud af de skatter, du skylder på landbrugsindkomst, er en kedelig opgave. I dag bruger kyndige landmænd computerprogrammer til at holde øje med udgifter og indkøb til forskellige landbrugsprodukter, såsom husdyr og voksende korn, hvilket sparer tid og frustration, samtidig med at man får et bedre overblik over deres landbrugsoperation. Bookkeeping software hjælper dig med at finde ud af, hvor din landbrugsoperation står, hvilket hjælper med at gøre din gård mere rentabel på lang sigt.
Evaluering af funktioner, der er nødvendige
At vælge et bogføringsprogram begynder med at identificere, hvad du har brug for det til. For eksempel, hvis du opdrætter kvæg og dyrker majs, skal du have et program, der nedbryder din landbrugsoperation til separate overskud og tabsområder. Hvis du ansætter farmhands eller en farm manager, skal dit bogholderi indeholde lønningsfunktioner og skatteborde. Du kan også have brug for landbrugsfortegnelsessporing, hvis du vil spore omkostningseffektivitet og afskrivning på traktorer, kombiner og andet landbrugsudstyr. Hvis du vil bruge softwaren til at afbalancere dine bøger, har du brug for en dobbeltregistreringsfunktion, der registrerer dine daglige indtægter og udgifter samt debet- og kreditlinjeposter for alt du indtaster.
Det grundlæggende
Et solidt landbrugsregnskabsprogram genererer i det mindste pengestrømme og resultatopgørelser samt en balance. Oplysningerne ved hjælp af disse værktøjer over en treårig tidsperiode hjælper dig med at beregne, hvor meget det koster at dyrke en majs eller øge en ko, som er nyttige i langsigtet planlægning og til at gennemgå indtægter og udgifter i hver kategori. Du har også brug for muligheden for at tilføje brugerdefinerede sporingskategorier, der kaldes et diagram over konti. Sporingskategorier er meget nyttige til indtastning og evaluering af data fordelt på forskellige former for udgifter. For eksempel, hvis du opdrætter kvæg, kan dine sporingskategorier blive opdelt i opkøbs-, foder-, dyrlæge-, runde- og transport-til-markedsomkostninger.
Programindstillinger
Quicken og QuickBooks er billige, grundlæggende bogføring programmer for at komme i gang med computeriserede programmer. Tjek med dit universitets landbrugsudvidelsesprogram om, hvordan du tilføjer farm-relateret kort over konto kategorier til disse programmer. Eller du kan købe et add-on program, som ManagePLUS, for at udvide programmets kapacitet.Hvis du vil have software, der er udviklet specifikt til landbrugsaktiviteter, og som giver solide indtægtsopgørelser knyttet til din balance, skal du se på programmer som Farmworks, FarmBiz og Red Wing. Programmer rettet til små og mellemstore landbrugsaktiviteter omfatter Intacct og Netsuite.
Nyttige tips
Tal med din revisor for at finde ud af, hvilke oplysninger han har brug for til at forberede dine kvartalsskatter og betale skat til farmhands eller sæsonarbejdere. Sørg for, at den software, du vælger, giver disse oplysninger. Når du opretter dit diagram over konti, skal du tage kopier af de sidste par år af din Skema F skatteformular og bruge dem til at oprette dine sporingsgrupper. Tal med din softwareforhandler om et programs fleksibilitet til vækst, som når du begynder at se, hvad disse programmer er i stand til at gøre, kan du tilføje flere funktioner, der gør din gårdsoperation endnu strammere.
