En forretningsplanlægning et projekt må muligvis lave omkostningsforudsætninger i starten af processen. Det kan ikke kende alle de faktiske omkostninger indtil projektets afslutning. Købsprisafvigelse er et regnskabsværktøj, som beregner forskellen mellem disse omkostninger. Dette viser, om overskuddet har mødt skøn eller er højere eller lavere end oprindelige fremskrivninger.
Standard Costing
Under budgetprocessen estimerer virksomhederne normalt visse omkostninger, såsom råvarer, arbejdskraft og overhead. Medarbejdere kan bruge den forudgående regnskabsperiode data, offentlige oplysninger eller andre ressourcer til at forsøge at estimere standardomkostningerne for hver af disse udgifter. I fremstillingsprocessen varierer omkostningerne til råvarer og arbejdskraft ofte i løbet af året afhængigt af tilgængeligheden af ressourcer og udbud og efterspørgsel. Det betyder, at de faktiske omkostninger måske ikke er de samme som standard eller anslået, omkostninger.
Faktisk omkostninger
Når virksomheden modtager materialerne, eller medarbejderne eller entreprenørerne udfører det nødvendige arbejde, så afholdes de faktiske omkostninger, og revisor eller bogholder kan registrere dem korrekt. Faktiske omkostninger til arbejde kan være forskellige, fordi virksomheden fejlagtigt anslog hvor mange timer det kræver at lave eller bygge en god. De faktiske omkostninger indregnes som en omkostning under regnskabsprocessen, mens standardprisen er en forpligtelse.
Købspris variant
Køpesum variansen er forskellen mellem den faktiske pris og standardprisen. Formlen til bestemmelse af købsprisafvigelsen i et budget er: (standardpris * antal anslåede enheder) - (faktisk pris * antal faktiske enheder). Hvis værdien er positiv, øges de faktiske omkostninger. Hvis værdien er negativ, var der et fald i de faktiske omkostninger. Virksomheder ønsker ikke at opleve store udsving i begge retninger. At anerkende en variance ret hurtigt er gavnlig for ledelsen, som derefter kan foretage de nødvendige ændringer i budgettet for at kompensere for stigningen eller faldet i udgifter og kontanter.
PPV Eksempel
For eksempel oprettede den 1. januar, Sue, regnskabsføreren for ABC, Inc. et budget og estimerede omkostningerne ved stål, som selskabet ville have brug for i første kvartal på $ 700 pr. Ton og ville bruge fem tons. I april vurderer hun, at prisen på stål er $ 650 pr. Ton, og selskabet brugte 5,25 tons. Købsprisvariancen for stål er ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5,25), svarende til $ 87,50 for første kvartal.
