Uanset om du skriver et anbefalingsbrev til et stipendium, job, praktik eller indgang til kandidatskolen, skal et anbefalingsbrev udføre flere formål. Det skal give modtageren tillid til, at den person, for hvem brevet er skrevet, har den nødvendige erfaring og evnen til at udføre jobbet godt, er værd at optage til et kollegium eller er værd at modtage en pris. De specifikke oplysninger, der er indeholdt i en anbefaling til en akademisk eller ansættelsesanbefaling, er dog normalt forskellige. (Se Reference 1.)
Arbejdsgivere
Når du skriver et anbefalingsbrev til en arbejdsgiver, skal du indeholde oplysninger om personens tidligere indlæg i virksomheden, jobansvar og færdigheder (loyalitet, pålidelighed, evne til at arbejde selvstændigt og på et hold). (Se Reference 1.) Inkluder også når personen arbejdede sammen med virksomheden og eventuelle præmier eller faglig anerkendelse, han modtog.
Akademisk
Akademiske anbefalingsbrev skal ofte sendes direkte til indlæggelses- eller bedømmelseskomiteen. Fortrolighed af brevet er normalt påkrævet. Når du skriver brevet, tænk tilbage på din oplevelse af at have personen som studerende. Spørg den studerende om en kopi af sin personlige erklæring og genoptage, hvis han skrev dem til sin ansøgning og bede ham om at fortælle, hvad hans ønsker er, hvilke præmier han har modtaget og andre oplysninger, der er relevante for hans ansøgning. (Se Reference 2.) Medtag oplysninger om hans akademiske præstation, hans integritet og dedikation til sit arbejde og hans evner til at arbejde alene og sammen med andre. En anden mulighed er at bede den studerende om at udarbejde brevet selv og derefter gennemgå og underskrive det.
Introduktion
I dit brevs indledning hedder det, at du er en anbefalet, nævner din faglige stilling og forklarer, hvordan du er forbundet med ansøgeren. Sig, hvor længe du har kendt ansøgeren. Indsæt også en oversigt over dine overordnede følelser om ansøgeren. Du kan skrive, for eksempel: "Jeg er Dr. Sam Smith, professor i arkæologi ved XYZ University i Township, Maryland. Jeg skriver et anbefalingsbrev til Bob Harrison, en af mine mest talentfulde og imponerende elever i de sidste to år til Youth Scholarship Award. "(Se Reference 1.) Inkluder også information om, hvordan du sammenligner denne studerende med andre. Du kan måske sige, at du har arbejdet et vist antal år som professor og lærte et bestemt antal studerende. (Se Reference 2.)
Legeme
Kropets brev skal have separate afsnit for hver ansøgerens kvalitet. Skriv specifikke eksempler på hvordan du så personen demonstrere færdigheder eller kvalitet. Du kan f.eks. Skrive, når du diskuterer kvaliteten af persistens hos en kandidat: "Bob kom til alle mine vejledningssessioner for at sikre, at han helt forstod alle lektionerne, og han lykkedes at tjene en A, en af kun fem personer i hans klasse på 40 for at gøre det. "Skriv kun to eller tre afsnit for dette afsnit. (Se Reference 1.) Inkluder en erklæring om lys kritik, der også omfatter en styrke. For eksempel kan du skrive: "Bob er undertiden for persistent, og det kommer til tider på tværs af stædighed. Han er dog normalt rolig og munter i sit arbejde. "(Se Reference 2.) Hvis du er bekendt med aktiviteter uden for arbejde eller skole, hvor personen har været involveret, skal du inkludere disse oplysninger i dit brev. (Se Reference 3.)
Konklusion
Opsummer personens kvalifikationer og tilføj andre kommentarer, som du mener, skal medtages i brevet. Angiv, at du mener, at ansøgeren er værdig til stipendiet eller optagelse, eller er den rigtige person til jobbet. Giv dine kontaktoplysninger og underskrevet brevet. (Se Reference 1.)
