Federal Fair Labor Standards Act tjener til at beskytte arbejdstageres ansættelsesrettigheder. Handlingen indebærer blandt andet en føderal minimumsløn og tidsskemaer, der beskriver arbejdstidenes arbejdstid. Arkene tjener som bevis for, at arbejdsgiveren betalte medarbejdere en timesats, der mødte eller oversteg det føderale minimum. I nogle tilfælde indeholder tidsskemaer også detaljer om perioder, hvor medarbejderne ikke modtager nogen løn.
Tidsskemaer
I henhold til den føderale lov om retfærdig arbejdskraft skal arbejdsgiverne opretholde lønsedler i mindst tre år. Posterne skal indeholde navn, social sikringsnummer og fysisk adresse for hver medarbejder samt hver medarbejders fødselsdato og køn. Virksomheden skal opbevare registre, der viser hver medarbejders timeløn og medarbejderens ugentlige tidsplan. Arbejdsgiverne skal indsamle lønoplysninger hver uge; medarbejdere optager disse oplysninger ved at udfylde tidsskemaer. Mange stater, som f.eks. Californien, har love, der gør det muligt for medarbejdere at gennemgå deres lønregister hver gang. Medarbejdere, der arbejder som vejledere og personer, der arbejder i bestemte erhverv, er undtaget fra lovens bestemmelser. Disse fritagne medarbejdere behøver ikke at udfylde tidsskemaer.
Betale
I henhold til Fair Labor Standards Act får du som timelønnet medarbejder en standard løn for de første 40 timer, du arbejder i en enkelt arbejdsuge. Du modtager en løn, som svarer til 150 procent af din faste timepris for de timer, du arbejder over 40. Din arbejdsgiver skal kode timerne på dit tidsskema for at vise, om du har optjent timeprisen eller overarbejde. Hvis din arbejdsgiver ikke betaler dig for bestemte timer i din normale arbejdsuge, registreres disse timer som "ubetalte".
Ubetalte fravær
Mange virksomheder tillader medarbejdere at tage betalte ferie- og sygedage. Disse betalte fridage er påløbet i løbet af året. Du modtager ikke nogen løn, hvis du tager syge eller feriedage, hvis du ikke har nok akkumulerede dage med betalt ferie til at dække den pågældende tid. Hvis du er nødt til at forlade arbejdet i et par timer, kan din arbejdsgiver tillade dig at tage disse timer som "ubetalte" i stedet for at gøre dig til en hel betalt feriedag. Derfor er ubetalte timer på et tidsark normalt et resultat af personer, der tager ubestemt ferie, syge eller personlige dage.
Orlov
I henhold til den føderale lov om familiemedlemmer kan medarbejdere savne arbejde i op til 12 ugers arbejde om året under visse omstændigheder, f.eks. Efter fødslen af et barn eller når et familiemedlem bliver alvorligt syg. Arbejdsgivere kan ikke opsige medarbejderne for at tage denne tid, men arbejdsgivere behøver ikke at betale medarbejdere i løbet af fravær. Derfor kan tidsplanen vise medarbejderne, at de har været på "ulønnet" orlov i op til 12 uger på grund af Family Medical Leave Act. Tilsvarende skal arbejdsgivere ikke betale folk under jurypligten eller betale reservister, der opkaldes til aktiv tjeneste. Tidsskemaet skal vise årsagen til fraværet og angive, at medarbejderen gik ubetalt.
