Resultatopgørelsen, også kendt som resultatopgørelsen eller "P og L", beskriver indtægts- og udgiftsoplysninger over en periode, ofte måneder, kvartaler eller år. Oplysningerne på erklæringen kan bruges som en budget- eller prognosefunktion, eller den kan bruges til at afspejle den faktiske aktivitet fra fortiden. Når ekstraordinære begivenheder er indtruffet eller måtte opstå, ledsages resultatopgørelsen af et brev, der beskriver begivenhederne.
Variansanalyse
Resultatopgørelsen omfatter alle driftsindtægter og omkostninger, som en virksomhed opstår i løbet af en periode. Analytikere bruger ofte det til at spore faktiske data mod det, der var budgetteret eller prognostiseret; forskellen mellem de to kaldes en variance. Når en væsentlig variance opstår, skal virksomheden forklare hvorfor. Denne forklaring kaldes en variansanalyse, og mens den uddannede læser muligvis kan forstå årsagerne til variansen ved kun at se på et regneark, kan leken ikke. Som følge heraf følger et brev, der forklarer variansen, normalt resultatopgørelsen og variansanalysen. Brevet skal pege på dollaren og procentvise afvigelser fra budgettet for hver relevant linjepost og angive årsagen til hver.
Ændre analyse
Når et budget er produceret, kan det nye budget ændres fra det foregående års budget. Den analyse, der er foretaget som følge af disse ændringer, kan også kræve et brev, der ledsager erklæringen. Hvis en virksomhed f.eks. Åbner eller lukker en enhed eller lancerer et nyt produkt, skal brevet forklare forretningsårsagerne bag de nye numre. Ligesom brevet, der ledsager variansanalysen, bør det også beskrive dollaren og procentvise ændringer, hvor det er relevant.
Når du har brug for et brev
Resultatopgørelsen i sig betyder lidt uden tidligere historiske data og en kommentar til at understøtte det. Kommentaren giver ledelsen mulighed for at kommunikere med aktionærer og medarbejdere om virksomhedens finansielle aktiviteter, den retning, virksomheden er på vej, og hvordan den har til hensigt at komme ud af et finansielt synspunkt. Mens erfarne analytikere, der er bekendt med virksomheden og dens branche, muligvis kan læse mellem linjerne i resultatopgørelsen, giver brevet det begrundelse, der måske ikke er tydeligt i tallene.
Resultatopgørelse vs. Balance
Brug kun resultatopgørelsen og dens brev som det eneste middel til at bestemme et selskabs økonomiske sundhed er imidlertid farligt. Balancen, som er en oversigt over selskabets økonomi siden starten på en valgt dato, indeholder yderligere oplysninger. Data vedrørende kapitaludgifter, aktiver og penge, der skyldes kreditorer, er anført her, og enhver seriøs undersøgelse af virksomhedens sundhed skal tage højde for disse oplysninger. Mens fortjeneste-og-tab brev er et nyttigt værktøj til dem, der ønsker at forstå virksomheden, er det kun et stykke af hvad der kan være et komplekst finansielt puslespil.
