Hvis en potentiel kunde forsøger at åbne en kreditkreds med din virksomhed, få finansiering eller noget andet, hvor sundheden for hans kredit betyder noget, vil en virksomheds kreditreference hjælpe dig med at afgøre, om han er en god risiko. Du kan få en virksomheds kredit reference fra virksomheder, som din potentielle kunde har en kredit linje i god stand.
Elementer du skal bruge
-
Tilladelsesformular
-
Kreditanmodningsformular
-
Referencebogstav
-
Faxmaskine
Få tilladelse fra din potentielle kunde til at anmode om firmaets kreditreference fra tredjepartsfirmaet. En simpel formular, herunder et par referencegrupper, som din kunde kan udfylde, skal fungere. Angiv også på formularen, at underskriveren er indforstået med at tillade dig at anmode om en virksomheds kreditreference på hans vegne. Sørg for at han underskriver formularen, inden du fortsætter. Vælg et tredjepartsfirma, som din potentielle kunde har haft en konto med i mindst et år. Tal med din potentielle kunde om hvilket firma du skal bruge.
Opret en kreditanmodningsformular for at sende til det firma, din potentielle kunde har opkaldt. Det skal indeholde din potentielle kundes underskrift, så du kan få kreditreferencen. Dette kombineres ofte med tilladelsesformularen, så tredjepartsvirksomheden ved, at din potentielle kunde gav sin tilladelse. Skemaet skal også indeholde dit eget firmanavn og kontaktoplysninger ud over det firma, du har fået referencen fra. Opret en sektion for tredjepartsfirmaet for at give oplysninger om din potentielle kunde.
Spørg vigtige spørgsmål. I det afsnit, der skitseres for tredjepartsfirmaet for at give oplysninger, spørg, hvor længe siden din potentielle kunde har åbnet en konto hos virksomheden, hvilken størrelse kontoen var monetært, hvor ofte betalingen er nødvendig, om din potentielle kunde har betalt i tide, hvor ofte din potentielle kunde har været forsinket med betalinger, og hvordan tredjepartsfirmaet ville vurdere din potentielle kunde som kreditrisiko på en skala fra 1 til 10.
Skriv dine personlige noter ned. Når tredjepartsfirmaet har returneret formularen, skal du skrive personlige noter fra tredjepartsfirmaet om din potentielle kunde. Du kan herefter omdanne disse noter til et skriftligt firmanavn. Ikke alene vil dette brev give dig et overblik over din kundes tidligere kredit (som bekræftet af rapporteringsbureauet), men det vil også give dig en detaljeret redegørelse for, hvorfor du er eller ikke er i stand til at udvide kredit til den enkelte. Se Ressourcerne for en eksemplareksemplar af et firmanavnsreferencebrev.
Fax kredit referencebrevet til rapporteringsbureauet for endelig verifikation så hurtigt som muligt. Når du har modtaget brevet tilbage, send straks en kopi til den ansvarlige for din potentielle kundes konto. Ring derefter til firmaet for at lade dem vide, at du faxer en kreditreferenceanmodning og takker dem for deres opmærksomhed på sagen.
