Hvordan man udfører medarbejderanmeldelser. Medarbejderanmeldelser er en fantastisk måde at sikre, at arbejdstagere og arbejdsgivere ser øje med øjnene, når det kommer til forventninger og præstationer. Især i et stort firma, hvor den enkelte arbejdstager kan gå tabt blandt massen, er det vigtigt at sætte tid til side for at imødegå både de positive og negative aspekter af en medarbejders præstationer i løbet af året.
Udfør medarbejderanmeldelser
Bestem formålet med gennemgangen på forhånd. Uanset om du vil evaluere en medarbejders generelle præstationer i virksomheden, eller du ønsker at rette op på produktiviteten eller foreslå ændringer, skal du give medarbejderen en advarsel, så han har chancen for at arbejde hårdere på detaljerne mellem anmeldelser.
Være konsekvent. Lav en tabel eller et spørgeskema, som du kan bruge som vejledning til at hjælpe dig med at vurdere, hvor medarbejderen er, og hvor du forventer at han er. Brug de samme spørgsmål måned efter måned for at se, hvordan svarene ændrer sig. Nogle arbejdsgivere foretrækker et nummereret bord eller en forud fastlagt liste over kvalificerende faktorer, men hvad du vælger, er ikke så vigtigt som, hvordan du bruger det.
Beslut om timing for anmeldelser. Månedlig er sandsynligvis for ofte, medmindre virksomheden er helt sælgerdrevet og skal sørge for, at arbejdstagerne opfylder deres kvoter. Ellers er det nok klogere at gennemføre medarbejderanmeldelser ikke mere end to gange om året. Indstilling af specifikke faste tider kan også gøre det mindre stressende for alle involverede, da folk vil have tid til at forberede sig på møderne.
Tilbyd feedback. Det betyder at lade medarbejderen vide om både hans svagheder og styrker. Du kan give forslag til, hvordan ændringer kan implementeres, eller spørg medarbejderen hvordan han ser sin fremtidige position og hvad han gerne vil gøre for at gøre det bedre.
Gennemfør anmeldelser i en positiv atmosfære uden at fremskynde processen eller få det til at føle sig som en do-or-die-situation. Planlæg nok tid med hver medarbejder, så du kan lytte til hans bekymringer eller anmode om ændringer. Hvis det overhovedet er muligt, lad alle vide, hvor længe gennemgangen vil være, så der er ingen overraskelser, når tiden kommer.
Tips
-
Mens det understreges, at det positive er vigtigt, skal du sørge for at finde noget, som medarbejderen kan arbejde på. Dette bør ikke gøres som en måde at undergrave tilliden til, men som en måde at skubbe folk mod excellence.
