De fleste virksomheder starter små, med et dedikeret team, der opfører en række opgaver og opgaver, når de opstår. Som et venture starter, tilføjer virksomheder uundgåeligt medarbejdere og afgrænser roller for at hjælpe virksomheden til at fungere mere jævnt, og i sidste ende ende med afdelinger eller divisioner i en organisation. Nogle gange ser etablerede selskaber imidlertid et behov for at tilføje en ny division til sine rækker - som en afdeling for læring og udvikling eller forskning og udvikling.
Identificer forretningsbehovet
Alt arbejde i en organisation knytter næsten altid til et forretningsbehov, og det samme gælder for en ny division. Start med at se på virksomhedens mål og målsætninger, da de vedrører denne division. Diagnose forretningsproblemet denne division vil forsøge at løse. Hvis et bestemt problem ikke findes, klassificerer du mulighederne for forbedring i forhold til divisionen. For eksempel kan forbedring af ombordstigningsprocessen for nye hyringer være til gavn for en L & D-afdeling. Når du har identificeret målene, målene, problemerne og mulighederne, skal du definere det ønskede resultat. Med andre ord forstår fordelene ved at starte en ny division.
Indsamle og analysere dataene
Forskning andre virksomheder, der etablerede nye divisioner og udarbejder resultaterne. Hvis du starter en L & D-division, skal du kun fokusere på dem, der gjorde det samme. Derefter afgøre, hvordan disse nye divisioner har påvirket effektiviteten, ydeevnen, kvaliteten, salget, tilfredshed, deltagelse og endog fastholdelse af disse virksomheder. Derefter afstemning dine medarbejdere for at få deres følelser om initiativet. Spørg, hvad de forventer af denne division, og om de ser behovet eller den potentielle fordel. Spørg, hvordan de tror, at divisionen vil påvirke deres arbejde.
Udvikle en forretningsplan
Selv om din virksomhed har en forretningsplan, vil den nye division også have brug for en. Beskriv i detaljer hvilke tjenester eller produkter der vil falde ind under denne divisions kontrol. Forklar, hvordan divisionen - eller dens medarbejdere - vil udføre disse tjenester eller udvikle disse produkter. Retfærdiggør bemandingsbehov og bestem de nødvendige kvalifikationer for nye ansættelser. Det kan også være nødvendigt at definere rum-, lager- og udstyrskrav til denne division.
Etablere strategiske partnerskaber
Intet kan udløse udviklingsprocessen hurtigere end manglende støtte. Find ud af de vigtigste indflydelser i din organisation, især dem på højt niveau, og etabler strategiske partnerskaber med dem. Tilbyde hårde data til at understøtte fordelene ved en ny division. Planlæg brainstorming sessioner med disse influencers og opfordre dem til at dele deres input. Du vil have dem lige så engagerede som du er at se den nye division komme ud af jorden.
Bestem et målesystem
En divisions succes er direkte knyttet til resultater, og den eneste måde at bestemme resultater på er ved at skabe et målesystem. Hvis du allerede ved det ønskede resultat, er det meget nemmere at oprette et målesystem, da du forstår divisionens forventninger fra starten. Hvis f.eks. Divisionen har til hensigt at forbedre produktiviteten, kan du spore dens fremskridt ved at overvåge omkostningerne pr. Enhed eller tid brugt på opgaver. Software kan hjælpe dig med at gøre dette.
Overvej de juridiske krav
Hvis divisionen skal fungere som en separat enhed, vil du gerne registrere dit navn og ansøge om by, county og state business licenser. Juridisk rådgiver for dit firma kan hjælpe med dette.
