At skrive et brev, der spørger om donationer, er ikke så svært, som det vises ved første øjekast. Der er nogle nyttige teknikker til at være sikker på, men det er simpelthen en anden form for markedsføring. At anerkende det som sådan vil give dig mulighed for at skrive mere succesfulde donationsbreve, og du vil bedre kunne give værdi til din velgørende organisation. Det første donationsbrev vil tage en halv time til en time at skrive; fremtidige breve vil tage mindre tid.
Planlæg hvad du skal sige. Forsøg ikke at "vinge" donationsbrevet. Brainstorm og organisere strukturen af dit brev.
Find ud af, hvad dit formål er. Ønsker du en engangs donation, eller leder du efter en langsigtet donor?
Når du har fundet ud af dit formål, brainstorm måder, hvormed du kan vise modtageren af dit brev, som donerer til din organisation, er i hans egeninteresse. Vis eksempelvis, hvordan din organisation vil hjælpe sit fællesskab.
Tillad plads til din modtager at mulle det over. En god måde at gøre dette på er at vedhæfte et "hold-in-touch" -kort i bunden af dit brev. På denne måde kan den potentielle donor vælge optagelsesbreve fra dig og donere på en mere bekvem tid.
Skriv brevet. Hold de ideer du oprettet under brainstorming sessioner i tankerne, mens du skriver det.
