Generelt accepterede regnskabsprincipper eller GAAP angiver den naturlige balance af konti og fortæller virksomheder, om en bestemt konto skal have en kredit- eller betalingsbalance. Finansielle konti driver spaltet fra aktiver og passiver til egenkapitalposter, indtægter og omkostninger. US Securities and Exchange Commission identificerer kontobalancering som et centralt element i forsvarlig økonomisk rapportering.
Kontosaldo
I regnskabspraksis har aktiver og udgifter typisk en debit balance, hvilket betyder, at en virksomhedens bogholder debiterer dem for at øge kontobeløb. Indtægter, aktieposter og passiver har en kreditbalance, så bogholderen krediterer disse konti for at øge dem. Enhver ændring i denne normale ordre af ting skaber unøjagtigheder i registreringsprocessen og kan føre til fejlagtige årsregnskaber. For eksempel, hvis en bogholder fejlagtigt krediterer forsikringsudgiftskontoen for at optage en præmiebetaling, understreges denne post under det beløb, der er angivet i resultatopgørelsen. Undertrykning betyder, at der er mindre betydning eller reducerer mængden af en regnskabspost.
Regnskabsaflæggelse
For at tjene offentlighedens og investorernes tillid skal en virksomhed registrere transaktioner korrekt og indberette resultatdata ved udgangen af en given periode, fx et kvart eller regnskabsår. Nøjagtig rapportering kræver en grundig gennemgang af kontosaldoen. Et komplet sæt af finansielle rapporter indeholder en opgørelse over ændringer i egenkapitalen, en resultatopgørelse, en opgørelse over pengestrømme og en opgørelse over den finansielle stilling, også kendt som en balance.
Revisionsretningslinjer
Eksterne revisorer dræber ind i en virksomheds optegnelser for at vurdere nøjagtigheden af præstationsnumre, idet der tages hensyn til hver masterkonto for at fastslå dets balance. Virksomhedsrevisorer ser på underkonti fra indersiden ud og også udefra for at forstå transaktioner, der har gjort det til hovedkontoen. Eksempelvis kan en revisor se på kontoens konto i balancen og identificere alle journalposter, der førte til kontoens balance. Dette repræsenterer en "udefra" tilgang. I dette scenarie ville en "inside out" review tage den modsatte analytiske rejse.
Medarbejderinddragelse
I virksomhedskontekst er personale, der sikrer, at konti har nøjagtige saldi, bogholderer, revisorer og finansielle ledere. Omkostningsstyrende og budgetovervågning hjælper også med registrering og rapportering.
