En balance indeholder tre sektioner: Aktiver, Forpligtelser og Egenkapital. Indtægter i aktivafsnittet er altid positive, fordi de repræsenterer værdipapirer, som selskabet ejer. Forpligtelser line items er altid negativ, fordi de repræsenterer gæld og andre forpligtelser, der tager penge ud af virksomheden. I regnskabsmæssig henseende skal aktiverne teoretisk altid svare til forpligtelser, ligesom kreditter altid skal svare til debet på et standard T-konto. Når aktiver plus forpligtelser er lig med noget andet end nul, går beløbet til Equity sektionen.
Balance
Ved bogføring er der for hver kredit en debitering, og ved afslutningen af kontoen skal debiteringen være lig med kreditter. Teoretisk set gælder det samme for en balance: Hvert aktiv eksisterer på grund af en ensartet forpligtelse. For hver ny fabrik var der kapitaludgifter eller et lån, der tilføjede en ligevægt på langfristet gæld, og kundefordelingslinjen i Aktiver sektionen modvirkes af en konto i betalingsbalancen.
Zeroing Out
Aktiver og forpligtelser i balancen for en fuldt udstyret forretning uden personer ville nulstille sig. Alt udstyr, ejendom og andre aktiver ville have tilsvarende forpligtelser uden ekstra penge fra investorer eller fra at kombinere aktiver for at skabe rentable varer og tjenesteydelser. Ingen særlig post nulstiller balancen, fordi hver positiv post skal modvirkes med en negativ post.
Ekstra værdi og egenkapital
I virkelige virksomheder bruger folk virksomhedens aktiver og passiver til at drive en virksomhed, forhåbentlig en rentabel. Aktiver sjældent lige forpligtelser; Faktisk har en rentabel forretning aktiver, der er værd at være langt over passiverne. Regnskabsteori fastslår, at aktiverne ikke kan overgå forpligtelser alene, og enhver overskudsværdi kan derfor henføres til selskabet og dets ejere. Aktier og forpligtelser sektioner nulstilles ved at tildele eventuelle ubalancer i deres totals til virksomhedsejere gennem Equity sektionen.
Egenkapital
Balancen tegner sig for og nulstiller enhver forskel mellem aktiver og passiver gennem tredje afsnit, Egenkapital. Aktieafsnittet beskriver elementer, der ikke er strengt aktiver eller forpligtelser - aktier, geninvesteret indtjening - før forskellen mellem de samlede aktiver og de samlede forpligtelser og placeringen af den resulterende figur i linjeposten "Total egenkapital". I et selskabs balance betyder dette system, at de samlede aktiver svarer til de samlede forpligtelser - et negativt tal - plus den samlede egenkapital.
