Notarius publicus tjener en vigtig funktion i det juridiske samfund: De verificerer identiteten af en person i besiddelse af et juridisk dokument, såsom en vilje, og beder personen om at påvise, at oplysningerne i dokumentet er sande og at den ikke er blevet udfyldt for et ukorrekt formål. Et notariseret dokument, som et affidavit, kan påberåbes for dens faktiske sandhed. Hvis personen løj til notaren, kan den pågældende være underlagt visse sanktioner. Du skal være notarius at underskrive som notar.
Udfør den proces, som din stat kræver, for at blive notarius publicus. Kravene varierer efter stat, men de grundlæggende krav skal være mindst 18, udfylde en ansøgning, betale et registreringsgebyr og blive svoret ved kontorets ed.
Få en notarius forsegling. Dette krav varierer også af staten. For eksempel i Idaho skal du få en gummistempelforsegling fra en kontorforretning eller et stempelfirma. Frimærket må kun indeholde ordene "Notarius publicus, Idaho." Wisconsin tillader derimod forseglinger at indeholde ordene "Notarius publicus, Wisconsin State" og dit navn.
Administrer en ed eller bekræftelse til den person, der har brug for dig til at underskrive et dokument som notar. Ændene kan variere lidt. I Idaho skal du følge formularen: "Du sværger højtideligt, at vidnesbyrdet du skal give i sagen, skal være sandheden, hele sandheden og intet andet end sandheden."
Bekræft personens identitet og bede personen om at sværge, at oplysningerne i dokumentet er korrekte og nøjagtige efter hans bedste kendskab. Se den person, der underskriver dokumentet. Eller, hvis dokumentet allerede er underskrevet, så spørg personen om, at underskriften er hans.
Stempel dokumentet og udfyld notarblokken. Notarblokken er et sæt standardsprog, som regel begynder med "I blank, en notarius publicus." Du skal normalt underskrive dit navn, udfylde datoen og udfylde navn og adresse på den person, der havde brug for dokumentet notarized.
