Hvis du har indsendt en 501c3 betegnelse, men endnu ikke er godkendt, kan du stadig acceptere donationer. I henhold til reglerne for den interne omsætningstjeneste skal donationerne dog være pålidelige, som f.eks. Kontanter eller kontante tilsvarende donationer eller donationer af varer. Organisationer med afventer 501c3 betegnelser kan ikke acceptere betalinger i form af frivilligtid eller andre immaterielle donationer. Donationer skal også foretages i organisationens navn, i stedet for et individuelt navn.
Bed donorer om at skrive en check eller foretage en kontant donation. Du kan acceptere donationer som en check udført til virksomheden eller den organisation, der koordinerer med navnet på virksomheden eller organisationen på kontoen.
Skriv en donationskvittering. Du kan bruge en præfabrikeret gave kvitteringsformular eller oprette din egen donationsformular på din computer eller med en pen og et stykke papir. Skriv navnet på den organisation, der accepterer donationen, donornavnet, donationsbeløbet, datoen for donationen og form for donationskontrol eller kontanter. Signer kvitteringen som bekræftelse af donationen.
Lav en kopi af donationskontrollen og kvitteringen. Filér dette papirarbejde væk til skatteformål.
Indbetaler midlerne til forretningskontoen eller bankkontoen. Indbetaler pengene til organisations- eller virksomhedscheckkontoen og sender en kopi af kontoudskriften væk til fremtidige skatteformål.
Tips
-
Hvis donationen er et produkt eller en genstand, f.eks. En computer eller en kopimaskine, som organisationen kan bruge til at nå sin mission, skal du liste værdien og typen af produkt, der er accepteret som donationen i stedet for kontantbidragsmængden og betalingsmåden.
