Når organisationer udvikler uddannelsesprogrammer, skal de overveje behovet hos både medarbejdere og kunder, som de tjener. Udvikling af en centraliseret træningsfunktion kan synes at fjerne bureaukratiet fra beslutningstagningen. Ved første øjekast ser dette ud til at strømline processen. Til sidst løber det dog risikoen for, at organisationens træningsafdeling ikke opfylder sit formål.
Gør justeringer til træningsplan
I en centraliseret struktur skal beslutningerne træffes af de øverste beslutningstagere inden for afdelingen, ifølge MBA's videnwebsted. I et træningsmiljø betyder det, at ændringer i træningshåndbogen eller træningsplanen skal godkendes af øverste ledelse i uddannelsesafdelingen. Det betyder, at hurtige tilpasninger eller ændringer baseret på nye politikker kan blive forsinket, hvis beslutningstageren er fraværende på kontoret i længere tid. Ændringer i virksomhedsprioritet, der resulterer i nye uddannelsesprocedurer, kan tage tid at gennemføre, når kun en person eller et begrænset antal har beføjelse til at godkende disse ændringer.
Kontrollere
Trænerne selv har ringe evne til at foretage tilpasninger, ifølge MBA's videnwebsted. Det betyder, at de, der interagerer med praktikanterne direkte, skal præsentere deres ideer til øverste ledelse, før der kan træffes beslutning. Dette fjerner træningsmetodikbeslutningerne fra dem, der deltager i uddannelse regelmæssigt. Trænerne skal tage sig tid til at præsentere deres ideer til øverste ledelse, godkende den og derefter gennemføre den. De, der træffer beslutningen, kan ikke fuldt ud forstå svaghederne i de nuværende uddannelsesprocedurer, da de ikke deltager i uddannelsen.
Beliggenhed
Gratis MBA-webstedet angiver, at en centraliseret træningsfunktion kan resultere i et begrænset antal træningsfaciliteter. Det begrænsede antal faciliteter gør det muligt for den centraliserede ledelsesstruktur at overvåge disse lokaliteter direkte. Begrænsede træningsfaciliteter kan øge omkostningerne for virksomheder med kontorer og medarbejdere i store regioner. Medarbejderne skal rejse til stedet for træning, og instruktører må måske også rejse for at undervise i kurser. Denne rejse øger ikke kun omkostningerne, men kan resultere i trængsler for medarbejdere, der rejser væk fra familien, hvilket medfører en risiko for, at medarbejderne trækker sig på grund af behovet for at rejse væk fra hjemmet.
Manglende feedback
Medarbejdere kan føle, at deres feedback ikke er værdsat. Når træningsbeslutninger træffes af små grupper eller enkeltpersoner, kan de beslutningstagere isoleres. Beslutningstagerne får feedback fra undervisere inden for deres organisation. De er ikke direkte involveret i interaktion med kunder eller bruger de produkter, som de træffer træningsbeslutninger om. Praktikanter og medarbejdere kan være i stand til at udfylde undersøgelser eller feedback kort, men de er isoleret fra de centraliserede trænings beslutningstagere. Dette kan resultere i ineffektivitet i træningsafdelingen, med udviklede klasser, der ikke er gavnlige for medarbejderne eller klienterne.
