Når du forsøger at erhverve nye kunder, vil du have et godt første indtryk. En af de bedste måder at gøre det på er gennem en virksomhedsportefølje, der giver et dybtgående kig på din virksomhed og tidligere projekter. En virksomhedsportefølje giver en potentiel kunde en ide om virksomhedens styrker, oplevelsen af dit personale og det, der arbejder med dig, ser ud. De viste billeder og tekst kan være nøglen til at tiltrække og fastholde kunder og kan sætte dig foran din konkurrence.
Hvad er en virksomhedsportefølje?
Mere end en brochure indeholder en virksomhedsportefølje detaljerede oplysninger om virksomhedens mål, evner og succesfulde projekter. Det indeholder fortællinger om, hvordan succesfulde projekter blev gennemført. Det indeholder også biografier af virksomhedens store aktører, der viser deres relevante erfaring, uddannelse og legitimationsoplysninger.
Virksomhedsporteføljer kan også indeholde følgende oplysninger:
- Din virksomheds historie og aktuelle detaljer om din virksomhed, herunder hvad din virksomhed gør, hvor mange medarbejdere du har, og dine placeringer.
- Din virksomheds præstationer, herunder eventuelle præmier, det vandt eller lokale sponsorater.
- Forbindelser med brancheorganisationer, der noterer sig om medarbejderne sidder på brættet eller frivilligt med nogen.
- Enhver mediedækning, som din virksomhed har modtaget, herunder magasinartikler og pressemeddelelser.
- Testimonials og referencer fra tidligere og nuværende kunder. Disse bør være mere end bare gode Yelp anmeldelser fra din side. Du skal søge kunder, der har en god oplevelse med dig og er villige til at skrive en mere detaljeret gennemgang.
- Hvis det giver mening for din branche, skal du inkludere detaljer og billeder fra en produkts progression. Hvis du f.eks. Er et designfirma, skal du inkludere de oprindelige skitser og renderinger og vise, hvordan de morphed i det endelige billede.
Virksomheder bruger ofte porteføljer, når de byder på job. Et selskab vil indsende sin portefølje sammen med andre nødvendige dokumenter for at vinde en statslig kontrakt, for eksempel. Du kan udgive din virksomheds portefølje online som et downloadbart dokument eller få det trykt i hæfteformat.
Hvorfor en virksomhedsportefølje er vigtig
Tænk på en virksomhedsportefølje som et CV for din virksomhed. Hvis du ansøgte om et nyt job, vil du gerne sende et CV, der viser din arbejdshistorie, styrker og færdigheder. Du vil vise de samme ting til din virksomhed, når du prøver at vinde en ny kunde eller kontrakt.
Mens en brochure eller en virksomheds hjemmeside kan give potentielle kunder en ide om, hvad dit firma gør og dets resultater, giver en virksomhedsportefølje nogen en detaljeret og grundig undersøgelse af, hvordan dit firma kan tjene dem, og hvorfor det er det bedste selskab at gøre det. De kan faktisk se eksempler på det arbejde, du har gjort, og læse fortællinger om, hvordan du har gennemført projekter. Dette er værdifulde oplysninger for potentielle kunder at have, da det viser din virkelige oplevelse.
En virksomhedsportefølje skaber troværdighed for din virksomhed. Det fortæller nogen din virksomheds historie, baggrunden for dit hold og fremhæver de faktiske projekter, du har arbejdet på. Når det sker korrekt, efterlader en virksomhedsportefølje ingen tvivl om, at du er den bedste virksomhed og team til jobbet.
Virksomhedsporteføljer bygger også tillid. Når nogen ser billeder af arbejde, du har gjort, ved de, at du kan gøre, hvad du hævder. De kan også se, hvordan du løste problemer for at få jobbet udført. Inkluderede vidnesbyrd og referencer bygger også tillid ved at give potentielle kunder faktiske folk, de kan tale om om arbejde, du har gjort. Generelt vil du ikke give udtalelser eller referencer fra personer, der sandsynligvis vil give dig negative anmeldelser.
En virksomhedsportefølje er også vigtig for at vise dit arbejdsområde. Hvis du gør indholdshåndtering, kan din portefølje f.eks. Indeholde indhold, du har skrevet til internettet, trykte publikationer, sociale medier og marketingmaterialer. Dette hjælper med at skabe tillid til dine færdigheder, især når nogen rent faktisk kan se eksempler på dit arbejde.
Mens du stadig skal imponere en potentiel kunde med dine interpersonelle færdigheder og viden, kan en virksomhedsportefølje være et af de mange værktøjer, du bruger til at tjene kunder. Når du møder med kunder, skal du altid have enten en udgave af din virksomhedsportefølje handy eller en computer eller anden enhed med en digital eller online version. Nogle mennesker kan bede dig om at sende dem din virksomhedsportefølje, før de møder med dig, så de kan få en bedre ide om, hvad din virksomhed gør.
Eksempler på virksomhedens portefølje
Oplysningerne i din virksomheds portefølje påvirkes af din branche. Et firma, der arbejder i underholdningsbranchen, kan lave en onlineportefølje, der indeholder videoer eller klip af vellykkede projekter sammen med videobiotografier af holdet. Et firma, der arbejder inden for byggeri, vil omfatte billeder af færdige projekter og muligvis tegninger og renderinger.
Zeiss Group er et eksempel på en omfattende online virksomhedsportefølje. Virksomheden udvikler, producerer og distribuerer optiske systemer, hvilket betyder, at det er et meget teknisk firma. Zeiss indeholder et kort over sine seks forretningsgrupper, grupperet i fire forskellige segmenter, så det er let at navigere til interessepunktet.
Hver virksomhedsgruppe har sin egen side, der beskriver relevante produkter, historie, certificeringer og projektsider. Billeder af optiske systemer er inkluderet sammen med beskrivelser. Der er endda en del af webstedet, der indeholder historier om, hvordan Zeiss produkter er blevet anvendt succesfuldt i den virkelige verden. Webstedet er rent og nemt at navigere, men indeholder en masse relevante, dybtgående oplysninger, hvilket gør det til en meget effektiv virksomhedsportefølje.
En mindre omfattende, men lige så effektiv virksomhedsportefølje findes på Mecklenburg Paint Company's hjemmeside. Porteføljen indeholder billeder til flere af deres malearbejder, opdelt efter type. Klik på projektet fører til flere detaljer. Da maleri er mere visuelt, typisk en lokal virksomhed, der kræver mindre beskrivelse, behøver virksomhedens portefølje ikke at være lige så omfattende som en til et globalt teknologibedrift.
Nogle brancher stole mere på engagerende visualer for deres virksomhedsporteføljer end andre. Special Event Company planlægger strategiske arrangementer for en række brancher. Deres online portefølje indeholder billeder fra deres fremhævede begivenheder. Besøgende på webstedet kan svæve over et billede for at finde ud af, hvad virksomheden gjorde for den begivenhed. Ved at klikke på billedet får brugere til en side med flere detaljer om hver begivenhed.
Selvom det ikke er inkluderet som en del af den officielle onlineportefølje, indeholder Special Events Company's hjemmeside alle de øvrige oplysninger, du måtte finde i en virksomhedsportefølje. Der er bios på de vigtigste spillere, der opregner deres erhvervserfaring, priser og certificeringer. Der er også sider, der beskriver virksomhedens historie, kunder og brancher, nyhedsdækning og priser, som virksomheden modtog.
Før du starter en virksomhedsportefølje, er det godt at få en ide om, hvad andre i din branche har gjort. Hvis du kun har et par udskrevne sider, som du tror viser ud af din virksomhed, men dine konkurrenter har stiliserede og interaktive websider, vil du nok gerne genoverveje din præsentation. Husk, at din virksomhedsportefølje er der for at give et indtryk, ikke kun for at videresende oplysninger.
Sådan forbedrer du din virksomhedsportefølje
Uanset om du allerede har en eksisterende virksomhedsportefølje eller ønsker at oprette en, er der en række ting, du kan gøre for at sikre, at du har den bedste portefølje muligt.
Fremhæv succesfulde projekter: Det første skridt er at kompilere en liste over virksomhedens mest succesfulde projekter, i stedet for alle dine projekter, at medtage i porteføljen. Du skal muligvis gennemgå notater, e-mails, møder og andre former for kommunikation af tidligere projekter for at skrive klare fortællinger om de skridt, du og dine medarbejdere tog for at opnå succes. Identificer den bedste forfatter på dit personale for at udarbejde dine porteføljefortællinger eller ansætte et PR-firma eller marketingfirma for at udarbejde fortællingerne for din portefølje, budgetgodkendelse.
Få input: Hvis du ikke er sikker på, hvilke projekter der skal inkluderes, få input fra andre mennesker. De kan blive imponeret over projekter, som du aldrig engang overvejede herunder. Andre mennesker kan også være bedre i stand til at skære ned dine projekter til et overkommeligt beløb, så du ikke inkluderer for mange.
Prioritere kvalitet: Den overordnede kvalitet i virksomhedens portefølje spiller en rolle i dine potentielle kunders modtagelighed for at ansætte dig. For en letlæselig virksomhedsportefølje skal du bruge desktop publishing software eller leje en grafisk designer til at fuldføre opgaven. Brug kun højopløsningsbilleder og producer udskriftsversionen på højkvalitets, halvglans eller blank papir.
Vær visuelt tiltalende: Hvis du laver en online virksomhedsportefølje, er kvaliteten lige så meget som en printversion. Medmindre du er god til webdesign eller har nogen på medarbejdere, der er, skal du ansætte en designer, der kan gøre dit websted visuelt tiltalende. Det er nemt at inkludere for meget information på en hjemmeside, så det ser rodet ud og svært at navigere. Sørg for, at du har et rent websted, der fremhæver dine porteføljeelementer, så folk nemt kan læse gennem oplysningerne.
Skræddersy din portefølje: Du kan søge nye forretninger fra kunder i forskellige brancher, fordi du har et stort udvalg af produkttilbud. For eksempel, hvis du er et teknologiselskab som Zeiss, kan du finde potentielle kunder fra den medicinske, virtuelle virkelighed og sportoptikindustrien. En portefølje er muligvis ikke tilstrækkelig til at dække de forskellige produkter eller tjenester, du tilbyder. I dette tilfælde kan det være nyttigt at have virksomhedsporteføljer, der er skræddersyet til forskellige potentielle kunder. Eller i tilfælde af et websted skal der være en webside fokuseret på hver enkelt industri, hvilket er hvad Zeiss gjorde.
Få det gennemgået: Inden du udskriver din virksomhedsportefølje eller lancerer dit websted, skal du gennemgå det af personer inden for og uden for din virksomhed. Du vil sikre dig at du har alle de relevante oplysninger inkluderet og ikke gå glip af et projekt, der skulle fremvises.
Være engagerende Du vil også gerne sørge for, at en læser af din virksomhedsportefølje har reaktionen på det, som du vil have dem til. Sørg for, at det sprog, du bruger, har en tone, der repræsenterer din virksomhed og involverer læseren. Sørg for, at de billeder, du indeholder, er overbevisende billeder, der rent faktisk fremviser dit arbejde og ikke kun er billeder.
Være nuværende: Din virksomhedsportefølje skal altid være så aktuelt som muligt. Du vil ikke kun have eksempler på projekter, du gennemførte for et årti siden, da det vil lade en potentiel kunde undre sig. At holde din virksomheds portefølje nuværende er lettere at gøre online, da du kan redigere dit website. At skulle ombygge og genoptrykke en kopiportefølje er et mere tidskrævende og dyrt forslag.
Når du er færdig korrekt, kan en virksomhedsportefølje være det bedste marketing- og salgsværktøj, du har. Sikker på, at der er andre måder at repræsentere din virksomhed og det arbejde, du har gjort, men at samle en virksomhedsportefølje til at præsentere for potentielle kunder er altid imponerende. Tag dig tid til at tænke over, hvad du vil medtage, og hvordan du vil præsentere oplysningerne, så den bedst repræsenterer dit firma. Den tid og penge du investerer nu kan resultere i flere og bedre kunder på lang sigt.
