Talende ture kan vise sig at være krævende og strenge bestræbelser. Der er meget involveret rejse, og dette kan bestå af landsdækkende og / eller verdensomspændende engagement. Præsentanter får mulighed for at arbejde med en række forskellige mennesker og fagfolk. Imidlertid kan alle disse faktorer være følelsesmæssigt og fysisk dræning. Med alle de overvejede hindringer giver offentlige taler ture højttalere med en platform til at påvirke store grupper af mennesker. Disse ture kan være frugtbare ved at forårsage forandring i folks liv.
Elementer du skal bruge
-
Forlovelses brev
-
Opfølgningsbogstav
Afklare dit formål og formål. Hvad håber du at opnå? Talende ture kan udnyttes til kampagne og / eller organisatoriske mål som øget markedsbevidsthed. Hvis en taleres præsentation f.eks. Appellerer til en bestemt erhvervssektor eller et fællesskab, kan dette resultere i dannelse af strategiske alliancer med forskellige organisationer. Offentlige taler kan også tjene formålet med samfundets opsøgende og fundraising.
Bestem din målgruppe. Mange organisationer søger offentlige talere. Lokale handelskamre, fagforeninger og roterende klubber byder f.eks. På offentlige taler. Universiteter og samfundskollegier underholder også offentlige talere.
Udkast til en oversigt over din mediestrategi.Denne del af din plan indeholder de vigtigste punkter, der vil blive formidlet til medierne. Det fokuserer på de medier, du vil målrette mod, og de materialer, der er nødvendige for at gennemføre din plan. For eksempel kan dit mediemål bestå af politikere, kvinder eller offentligheden. Mediebeskeden skal tilpasses dit målmedie publikum. Omvendt kan dine rejsematerialer bestå af mediepakker, der indeholder taledag og pressemeddelelser.
Send ud engagement brev til organisationer. Forlovelsesbreve består af programmets disposition og formålet med turen. Det specificerer også længden af turen og eventuelle planlagte medieinterviews. Vigtigst er det, at engagementsbreve indebærer betalingsbeløb, rejsearrangementer og et omkostningsbudget.
Bekræft turen. Send opfølgningsbreve tak til de organisationer, der bookede dig, og vedhæft en selvbiografi af dig selv, herunder dit billede. Giv også organisationerne yderligere kontaktnumre, emailadresser og andre relevante oplysninger. Sørg for at inkludere kontaktoplysningerne for alle, der hjælper dig med koordinationen af turen. Revision af detaljerne i engagementet minimerer forvirring og lindrer stress.
