Arbejdsgivere udsteder Form W-2 til deres medarbejdere. Skattepligtige oplysninger er vist på venstre side af formularen. På højre side er der koder og finansiel information, og i bunden af blanketten vises statslige og lokale skatteoplysninger. En W-2 skal udstedes til hver medarbejder, der tjente mindst $ 600, eller havde afholdt skatter som Medicare eller Social Security.
Hvornår skal de udstedes
Arbejdsgiverne skal udstede Form W-2 til medarbejderen senest den 31. januar. Hvis 31. januar falder i en weekend, er fristen den første arbejdsdag i februar. Medarbejdere skal modtage Form W-2 senest 14. februar. Efter denne frist kan du få hjælp til at få formularen ved at ringe til IRS på 1-800-829-1040, med navn og adresse, navn og adresse på din arbejdsgiver, arbejdsgiverens identifikationsnummer, hvis det er kendt, og et skøn over lønindtægter, herunder ansættelsesdatoer og afholdte skatter. Arbejdsgiveren skal også sende en kopi af hver medarbejders W-2 til Social Security Administration inden udgangen af februar eller, ved elektronisk indlevering, i slutningen af marts.
Arkivering uden form W-2
Når IRS'en har ringet til bistand, sender IRS medarbejderen en blanket 4852, erstatning for Form W-2, Løn og Skatteerklæring, med instruktioner til udfyldelse af blanketten.Hvis den manglende W-2 ikke er modtaget i tide for at indbetale skatter, kan du bruge Form 4852 til at udfylde din selvangivelse ved at vedhæfte Form 4852 til returen, når den sendes. Hvis en formular W-2 i sidste ende modtages, og oplysningerne adskiller sig fra den på den indsendte blanket 4852, kan du indsende formular 1040X, ændret amerikansk individuel indkomstskatretur.
Arbejdsgiver sanktioner for forfalskning af en formular W-2
Arbejdsgivere kan pålægge sanktioner for at give ukorrekte oplysninger på et formular W-2 eller til forsigtigt at give falske oplysninger. Indsendelse af forkerte oplysninger kan simpelthen være resultatet af uforsigtig registrering, f.eks. At give et forkert skatteydernes identifikationsnummer, rapportering af ukorrekte lønninger eller tilbageholdte skatter eller manglende levering af formularen til medarbejdere inden for den lovtid, der kræves. Straffen er baseret på tiden mellem den korrekte arkivering og den oprindelige arkiveringsdato. For eksempel, hvis den korrigerede formular indgives mellem 30 dage efter forfaldsdato og 1. august, er straffen $ 60 pr. Formular med maksimalt $ 500.000 om året, medmindre virksomheden kvalificerer sig som en lille virksomhed - gennemsnitlige årlige brutto kvitteringer for de foregående tre år på $ 5 millioner eller mindre - i hvilket tilfælde maksimum er $ 200.000. Svigagtig arkivering bærer en straf på mindst $ 250 pr. Formular, og der er ingen straffegrænse. Indsendelse af svigagtig information åbner arbejdsgiveren for muligheden for en civilret af medarbejderen, fordi medarbejderens skattepligt er baseret på de oplysninger, som arbejdsgiveren stiller til IRS.
.Employee Penalty for at give svigagtig W-2 Information
Når en afgiftsangivelse er underskrevet, siger skattepligtige, at de angivne oplysninger er korrekte. Bevidst at underskrive et afkast, der indeholder forkerte W-2-oplysninger, begår en skade og kan resultere i en sætning på op til tre år, bøder op til $ 250.000, eller begge dele. Hvis formålet med at indgive ukorrekte oplysninger er at unddrage skatter, såsom ikke alle indtægter, der er optjent som dokumenteret i Form W-2, kan skattepligtige straffes med fængsel i op til fem år, bøder op til 250.000 dollars eller begge.
