Prestationsvurderinger bliver ofte betaget af både ledere og medarbejdere på grund af de negative følelser, de kan inspirere. Hvis du er ansvarlig for at skrive anmeldelser til dine medarbejdere, gør dem til en mulighed for vækst og udvikling. Med opmærksomhed på detaljer og omhyggelig planlægning kan du fjerne det negative stigma, der omgiver anmeldelsestiden.
Forberede
Nøglen til at skrive effektive anmeldelser er forberedelsen; For ofte forlade ledere dem indtil for sent og er tvunget til kun at bruge deres seneste hukommelse. For at sikre dig en retfærdig vurdering skal du holde noter hele året, så din anmeldelse dækker hele undersøgelsesperioden. Dette er især vigtigt, hvis en medarbejder har haft en ru få uger eller måneder, fordi det vil sikre, at du overvejer tidligere præstationer. Hvis du har et hul i dine noter eller hvis du vil have backup, skal du læse dine e-mails for at gnist din hukommelse omkring måneder tidligere.
Giv godt med det dårlige
Når du skriver resultater, kan det være for nemt at fokusere på de negative aspekter af anmeldelsen. Glem ikke at rose dine medarbejdere for at lade dem vide, at du bemærker de positive ting, de gør. Vær specifik og giv eksempler på inspirerende adfærd og lad medarbejderen vide præcis, hvordan det gav gavn for virksomheden eller holdet. Fokus på nye ideer, innovation og indsats ud over ydeevne for at fremme kreativ tænkning.
Vær direkte
Når du slår ud kritik, må du ikke slå rundt bushen for at blødgøre blæset. I stedet får du ret til det punkt. Giv specifik feedback i stedet for generaliseringer, som kan misforstås. gør det lettere at forstå din negative feedback. Brug neutralt sprog og medtag tal for at sikkerhedskopiere din kritik og foreslå måder, de kan forbedre, så de ved, at du er interesseret i at hjælpe dem med at udvikle sig. Angiv specifikke handlinger, du vil se forbedring, så de kan handle i stedet for at føle sig forvirret og hjælpeløs.
Bed om feedback
Giv dine medarbejdere chancen for at reagere og reagere på deres resultater gennem at invitere dem til at diskutere hver anmeldelse. Tillad nogen tid, så de kan behandle eventuelle følelsesmæssige reaktioner og formulere spørgsmål. I processen kan du måske finde ud af, at du er forkert over noget, eller at du ikke forstod en situation fuldt ud. Mødet giver også medarbejdere mulighed for at rydde luften og opbygge et tillidsforhold - og lader dem vide, at du er villig til at lytte.
