En del af en virksomheds kunder, der køber produkter eller tjenesteydelser fra virksomheden på kredit, kan muligvis ikke betale selskabet af forskellige årsager. Du kan estimere dit virksomheds uafhentelige konti for at bestemme det beløb, du forventer, at dine kunder ikke vil kunne betale ved hjælp af procentdelen af tilgodehavender. Ved hjælp af denne metode, som også kaldes aldring af tilgodehavende, estimerer du størrelsen på din tilgodehavende saldo eller penge dine kunder skylder, der vil være uopsamlingspligtige ud fra det antal dage, visse konti er forfaldne.
Bestem den samlede saldo på din kundefordringskonto fra dine regnskaber. Afgør også fra dine optegnelser hver del af den samlede saldo, der er: endnu ikke forfalden, 1 til 30 dage forfaldne, 31 til 60 dage forfaldne, 61 til 90 dage forfaldne og mere end 90 dage ikke betalt til tiden. Antag for eksempel, at din samlede tilgodehavende saldo er $ 100.000, hvoraf $ 75.000, $ 10.000, $ 7.000, $ 5.000 og $ 3.000 er endnu ikke forfalden, 1 til 30 dage forfaldne, 31 til 60 dage forfaldne, 61 til 90 dage forfaldne og mere end 90 dage forfaldne henholdsvis.
Anslå, at procentdelen af hver del, du forventer, ikke vil kunne afhentes. Anslå den mindste procentdel af den del, der endnu ikke er påkrævet, og anslå større procentsatser, da antallet af forfaldne dage stiger. Antag for eksempel den ikke-indsamlede procentdel af hver del, der endnu ikke er forfalden, 1 til 30 dage forfaldne, 31 til 60 dage forfaldne, 61 til 90 dage forfaldne og mere end 90 dage forfaldne er 1 procent, 2 procent, 15 procent, 30 procent og 45 procent.
Multiplicér hver procentdel af hver parts dollarsum for at beregne mængden af hver del, du vurderer, vil være uindkøbelig. For eksempel multiplicere 0,01 med $ 75,000, 0,02 ved $ 10,000, 0,15 ved $ 7,000, 0,3 ved $ 5,000 og 0,45 ved $ 3,000. Dette svarer til henholdsvis $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1.500 og $ 1.350. Dette repræsenterer mængden af hver del, du forventer, vil være uopsamlet.
Beregn summen af beløbene for hver del, du forventer, vil være uopsamlingspligtige for at beregne det samlede antal uindkøbelige konti. For eksempel beregne summen af $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1.500 og $ 1.350. Dette svarer til $ 4.850 i ikke-indsamlede konti.
