Køb af checks er en tilladelig forretningsomkostning. Du skal bruge kontrollen i den normale forretningsperiode. Disse kontrolomkostninger trækkes fra indtægter, når du beregner overskuddet i din virksomhed. Du har brug for ordentlig dokumentation for alle tilladte forretningsomkostninger.
Bestem omkostningerne ved dine checks. Den tilladte udgift er de faktiske omkostninger ved kontrollen plus eventuelle gebyrer for design, fragt eller håndtering.
Få kvittering for alle udgifter. Kvitteringen skal angive leverandørens navn, dato, mængde og beskrivelse af købet. Udgifter registreres på den dato, de er afholdt. Hvis du køber kontrollen og er ansvarlig for betaling af et køb i november, men ikke modtager kontrollen til december, registrerer du denne udgift i november.
Optag beløbet i din regnskabssoftware eller hovedbog. For et køb, der er betalt fuldt ud, skal du registrere en kontoindtastning af en debet til din regningskonto og en kredit til kontanter. Hvis købet skal betales i fremtiden, skal du registrere en journalpost med en debet på din regningskonto og en kredit til din konto, der skal betales til kontoen.
