Uanset om en virksomhed blev startet med mere begejstring end planlægning, var planlagt fra et operationelt synspunkt uden at skulle fremlægge en plan for investorer eller lige ændret sig væsentligt i løbet af etableringen, er der ofte behov for at oprette en forretningsplan en gang en Virksomheden er allerede i drift. Denne plan skal indeholde både aktuelle og historiske data samt fremskrivninger for fremtiden. Eksisterende virksomheder er ofte mere troværdige for investorer, fordi mange af de økonomiske data i forretningsplanen allerede er bevist korrekt.
Lav en oversigt over forretningsplanen. Medtag afsnit om at forklare din virksomhed, vækststrategi, miljø og konkurrence, målgruppe og marketing, drift, økonomi og et resumé.
Skriv sektionen "Om virksomheden". Dette er en sideforklaring af, hvem du er, hvad din virksomhed handler om, hvor du befinder dig, dine kontorer og så videre. I dette afsnit uddybe ledelsesstrukturen og give bios af de ansvarlige og eventuelle særdeles imponerende medlemmer af bestyrelsen. Det er også tid til at toot dit eget horn om dine tidligere succeser.
Beskriv dit målmarked og din marketingindsats mod dem. Tal med hensyn til størrelsen på din potentielle markedsbase, den procentdel af markedsandelen du har, og hvordan du når disse kunder. Beskriv hvordan markedet vokser; investorer vil helst arbejde med et lille firma på et voksende marked end en stor en på et stagnerende marked.
Forklar forretningsmiljøet. Medtag en analyse af dine nuværende og kommende konkurrenter, hvordan du sammenligner med dem, hvordan du arbejder med eller omkring hinanden, og de regler, der styrer din virksomhed. Nuværende eller forventede ændringer i din branche er vigtige for at fremhæve her.
Detaljer dine operationer, herunder dit produkt eller din tjeneste, hvordan den er lavet eller leveret, og hvordan du styrer dine produkter og operationer så effektivt som muligt. I eksisterende virksomheder er dette afsnit ofte større og mere detaljeret end de øvrige afsnit. Det bør understrege aspekterne af dit produkt eller din tjeneste, der gør din virksomhed unik og overbevisende for kunderne, og bør også definere omfanget af hvad du gør og ikke gør.
Medtag dit årsregnskab. Du bør kunne inkludere tre til fem års værd af historiske årsregnskaber, en løbende analyse af resultat og tab og pengestrømme og mindst et års proforma udsagn baseret på historiske regnskaber.
Planlæg din vækststrategi. Dette afsnit fortæller investoren, hvad du bruger investeringsfonde til, hvordan din virksomhed vil vokse for at indfange nye markedsmuligheder, og hvordan din virksomhed ændrer sig for at imødekomme nye markedsmuligheder.
Skriv executive summary. Dette er ikke et resumé af din forretningsplan. Dit sammendrag er din 30-sekunders elevatorhøjde. Det skal være en side eller mindre og være et overbevisende og spændende stykke salgskonstruktion designet til at lokke investorer i at se nærmere på.
