Et tidsstyringssystem har brug for milepæle og mål for at være effektiv. Uden frister for at mødes, bliver det bare et system for at se uret og vente på dagen til slutningen. Der er mange måder at indarbejde dine mål på i din tidsstyringsproces, og hvis din dag bliver målrettet, så vil du finde dig selv at udføre meget mere i løbet af en dag.
Fungere
Udvikling af en målrettet tilgang til tidsstyring kan hjælpe dig med at opnå succes på to måder. Den første er, at du ikke længere ser uret og venter på dagen for at ende, så du kan gå hjem. Når du sætter mål for dig selv, er du drevet af disse mål, og uret bliver et instrument, du bruger til at sikre, at du opfylder dine frister. Den anden fordel ved at bruge mål til at styre tiden er, at du er i stand til at udføre mere på en dag, end du kunne, da du så på uret. Når vi baserer vores præstation på at nå mål i løbet af dagen, kan vi eliminere de ting, der spilder tid som udvidede telefonsamtaler og internet surfing.
Funktioner
Når du indstiller mål som en del af dit tidsstyringssystem, er det vigtigt at fastsætte specifikke mål med bestemte kriterier. Indstilling af generiske mål kan gøre dine mål tilsyneladende uopnåelige, mens brug af specifikke og definerbare mål kan hjælpe dig med at fuldføre opgaver til tiden. Hvis det mål, du har sat, f.eks. Er at afslutte al fakturering inden udgangen af dagen, er målet for vagt og omfatter for mange opgaver. Bryd det vage mål ind i specifikke mål, der involverer generering af fakturaer baseret på forskellige tidsintervaller, og du kan derefter angribe disse mål i orden og fuldføre opgaven til tiden.
Identifikation
At tage for meget på kan hjælpe med at spore dine forsøg på at skabe et tidsstyringssystem baseret på mål. Du skal bestemme hvilke mål der er de rigtige til at opnå, og undgå at blive distraheret af opgaver, der ikke vil være produktive. For eksempel, hvis du forsøger at inkludere opgaver som at rense dit skrivebord som en del af de mål, du håber at opnå, så kan du finde dig selv at blive sidetracked af ubetydelige opgaver. Der er forskel på mål og aktiviteter. Mål er opgaver, der er vigtige for dit job og din karriere, mens aktiviteter kan gøre arbejdet lidt nemmere, men er ikke afgørende for din succes. Planlæg aktiviteter, efter at du har nået dine mål.
SMART
SMART-processen er en glimrende måde at kvantificere og prioritere mål på, så de kan blive en regelmæssig del af din tidsstyringsrutine. "S" står for at vælge bestemte mål. Skitsere præcis, hvad du vil have dine mål at være, og hvordan du har til hensigt at nå dem. "M" er at minde dig om at gøre dine mål målbare. Giv dem en tidsbegrænsning og udvikle et system, der giver dig mulighed for at vide, hvornår målet er tilfredsstillende. Dette er afgørende for at gøre dine mål en del af tidsstyringen. "A" minder os om at sikre, at målet er nået. Hvis du bestemmer, at et mål ikke er muligt, kan du blive nødt til at bryde det ned i mindre mål for at sikre, at jobbet bliver færdigt. "R" betyder at du skal holde målet realistisk. "T" står for den tidsramme, der er nødvendig for at få arbejdet færdigt. Hvis du er opmærksom på dit SMART-system, har du en bedre chance for at gøre dine mål en integreret del af dit tidsstyringssystem.
Overvejelser
Det er nemmere at indstille en række mindre mål, hvis du kan identificere dit hovedmål eller mål. En række mål skal ligne et organisationsdiagram. Du har dine vigtigste mål, du skal udføre, og så har du en række mindre mål, du vil bruge til at nå disse hovedmål. Du prioriterer de vigtigste mål baseret på vigtighed, og derefter få arbejdet med at nå dine mindre mål for at få arbejdet gjort. Processen med at gøre mål til en del af dit tidsstyringsprogram bliver lettere, når du skriver dine mål nede og derefter tjekker tingene, når du gennemfører dem.
