Fortrolighedsaftaler beskytter arbejdsgivernes interesser og anbefales stærkt i en række erhverv, som kræver, at medarbejderne opretholder fortroligheden af følsomme oplysninger og data, som de har adgang til. Det er almindeligt for arbejdsgivere at kræve underskrevne fortrolighedsaftaler, når en medarbejder starter et nyt job eller modtager en forfremmelse til et højere niveau job med større adgang til fortrolige materialer. Fortrolighed er vigtig i visse stillinger og beskæftigelsesniveauer, hvor risikoen for at lække information kan medføre væsentlig skade på organisationens omdømme og rentabilitet.
Personale Personale
Personer, der arbejder i personalepositioner, får en enorm mængde oplysninger om jobansøgere og nuværende og tidligere medarbejdere. Medarbejderinformation omfatter socialsikrings- og beskæftigelsesberettigede dokumenter, personlig kontaktinformation og medicinsk information. Rekruttere og beskæftigelsespecialister har adgang til private data vedrørende medarbejderarbejde og lønhistorie samt oplysninger om ansøgere og finansielle oplysninger i virksomheder, hvor der kræves baggrundskontrol for beskæftigelse.
Kompensationsledere kan være involveret i strategisk kompensationsplanlægning, som også bør holdes under omslag. Kompensation og fordele specialister bør være forpligtet til at opretholde fortrolighed om lønninger, lønninger og bonusser. På menneskelige ressourcer er det almindeligt anerkendt, at alle medarbejdere i menneskelige ressourcer skal overholde fortrolighedsforanstaltninger. Dog kræves der også en underskrevet fortrolighedsaftale. Det viser, at medarbejderen anerkender og forstår fuldt ud, i hvilket omfang fortrolighed skal opretholdes, samt forklaringerne for at afsløre fortrolige medarbejderoplysninger.
It personale
Medarbejdere i dit IT-område er omfattet af ubegrænsede informationskilder; Derfor er fortrolighed et must for it-arbejdere. Baseret på deres position inden for virksomheden og niveauet af teknisk ekspertise, kan it-medarbejdere få adgang til virksomhedens regnskaber, kompensationsdata og netværkssikkerhedsdrev. Det er naturligt at forvente, at IT-personale overholder reglerne om fortrolighed og for at opretholde tilliden i hele deres ansættelsesforhold og videre.
Fortrolighedsaftaler for it-medarbejdere kan være komplekse, fordi de kræver specialiseret viden om området. Disse fortrolighedsaftaler skal omfatte verbiage, der beskriver datas fortrolige karakter samt alle de midler, hvormed it-medarbejdere kan få adgang til data. En fortrolighedsaftale for en it-medarbejder er ideelt set konstrueret af en person med indgående kendskab til, hvordan it-processer gør det muligt for medarbejder adgang til data og hvordan man ændrer og rekonfigurerer både data og systemer.
Executive personale
Virksomhedsledere har ligesom IT-medarbejdere adgang til information i kraft af deres jobopgaver og den myndighed, de har fået tildelt i deres roller inden for virksomheden. En leder kan anmode om oplysninger fra en medarbejder i en afdeling og modtage den uden spørgsmål. Virksomhedsledere har også adgang til information om strategisk planlægning og organisatorisk forandring, hvorfor mange ledende ansættelsesaftaler indeholder en fortrolighedsbestemmelse. En fortrolighedsklausul på executive level forbyder også stærkt kompenserede og stærke ledere fra at engagere sig i handlinger og adfærd, som kan påvirke en virksomheds forretningsstandarder, praksis og omdømme.For børsnoterede selskaber er denne type fortrolighedsklausul særligt vigtig i betragtning af den virkning, som en udøvende beslutning kan have på selskabets andel værdi, værdi og overordnet succes.
Forsknings- og udviklingspersonale
Fortrolighed vedrørende forskning, produktudvikling og anden ejendomsretlig information forventes hos forskere og udviklingsmedarbejdere og ingeniører samt salgs- og marketingpersonale. For nogle arbejdsgivere er organisationens succes bygget på evnen til at lancere nye produkter og tjenester, før en konkurrent kan nå det ønskede marked. Fortrolighedsaftaler for medarbejdere i stillinger, der direkte eller indirekte er relateret til erhvervskonkurrence, beskytter virksomhedens aktiver. De fraråder også medarbejdere fra at arbejde med illegale projekter eller samarbejde med konkurrenter til personlig gevinst.
