Et Gantt-diagram er en tidsplan, som styrer et projekts nøgle trin fra både timing og ressourceperspektiver. Diagrammet indeholder typisk datoer placeret på tværs af toppen og opgaver placeret ned til venstre på dokumentet. Den tilsvarende celle, hvor opgaven og datoen skærer, er farvet, hvis en given ressource er planlagt til at blive anvendt på den dato. Fordelen ved et Gantt-diagram er, at det er nemt at se på et overblik, hvor mange ressourcer der kræves, og hvornår de vil blive brugt. Diagrammet giver også et nøjagtigt skøn over projektets varighed. Mens du opretter og gennemfører et Gantt-diagram, kan det tage tid, vil det være et uvurderligt værktøj i løbet af projektets levetid.
Elementer du skal bruge
-
Projekt start og slutdato
-
Opgaveliste
-
Regnearksoftware
Lav en liste over alle de ressourcer og opgaver, der er nødvendige for at gennemføre projektet. Ressourcer kan være i form af personale eller udstyr, der er nødvendigt. Et projekts opgaver er de specifikke trin, der skal udføres. Lav en notat ved siden af hver opgave med angivelse af den dato, den skal begynde med, og den dato, den skal udfyldes af.
Åbn dit valgte regnearksprogram og vælg et tomt regneark.
Skriv opgaverne i venstre kolonne på dit ark. Sørg for at liste disse opgaver i kronologisk rækkefølge.
Skriv datoer på tværs af den øverste række i dit regneark. Hvis projektet ikke anslås at vare længe, kan du ønske at indtaste datoer i en dags inkrement. For projekter med længere varighed kan du ønske at indtaste datoer i løbet af en uge.
Se dine start- og slutdatoer. Farve i cellerne, der svarer til den opgave, der udføres. For eksempel, hvis opgaven er "Gipsvægge", og du vurderer at dette vil tage to uger at færdiggøre, fra 7. maj, farve i cellerne fra 7. maj til 21. maj mod den specifikke opgave.
Gentag denne proces, indtil alle opgavetider er blevet farvet ind. Du kan nu se, hvor lang tid dit projekt forventes at tage. Du kan også bruge oplysningerne til at identificere områder, hvor opgavevarighederne kan afkortes for at spare tid og penge.
Advarsel
Prøv ikke at være for detaljeret med dine opgaver, ellers vil kortet blive ulæseligt. Hold dig til overskrifter som "Gipsvægge" i stedet for "Plaster Room 1", "Plaster Room 2" og så videre.
