Sådan udvikler du et revisionsværktøj

Anonim

Generelt er et revisionsværktøj noget, som revisorer bruger til at gennemføre en revision. Et revisionsværktøj kan være software som ACL, Access eller Excel. Det kan også være et kopi-auditprogram eller en tjekliste. Faktisk er revisionsværktøjer udviklet af revisorer normalt revisionsprogrammer, tjeklister, Excel-workbooks og arbejdsark, der udskrives og bruges som arbejdsdokumenter til at dokumentere revisionen, når den er afsluttet (og også gemt elektronisk for sikker opbevaring og fremtidig reference).

Udvikling af et revisionsprogram er en holdproces, hvor en tilsynsrevisor, leder eller partner godkender hvert afsnit, når revisorer gennemfører det. Et revisionsprogram er en trinvis proces, der udarbejdes for de revisorer, der skal følge. Ved at følge revisionsprogrammet kan revisor udføre revisionen på en effektiv og effektiv måde. Når et revisionsprogram er udviklet, skal det gennemgå en godkendelsesproces, så når en revision er gennemført, og revisionslederen har gennemgået og godkendt arbejdet, er der sikkerhed for, at revisionen er gennemført korrekt og i overensstemmelse med gældende revisionsstandarder. Når et revisionsprogram er afsluttet, kan det bruges til lignende revisioner med lidt justering. Over tid kan et revisionsfirma opbygge et bibliotek af revisionsprogrammer, som kan bruges til at udvikle nye programmer til nye revisioner. Med andre ord, bygger på tidligere erfaringer.

Udvikling af en tjekliste ligner at udvikle et revisionsprogram, bortset fra at tjeklister er fokuseret specifikt på en funktion. En tjekliste vil fokusere på kundefordringer, og en anden tjekliste vil fokusere på gældsforpligtelser, og endnu en tjekliste vil fokusere på kontante kvitteringer og så videre. Udvikling af tjeklister er en retfærdig proces, men de er meget detaljerede og bruges til at evaluere interne kontroller over en funktion eller proces. Krydrede revisorer kan nemt håndtere udviklingen af ​​tjeklister, og igen er det en teamproces, der kræver godkendelse af vejledere. Tilsynsførere skal bruge mere tid på tjeklister, fordi de bruges til detaljeret arbejde, der involverer interne kontroller, der skal vurderes korrekt.

Excel-regneark udvikles normalt af personalets revisorer til specifikt arbejde. Eksempelvis kan en medarbejderrevisor få tildelt en prøve af regnskabstransaktioner. Disse transaktioner kan noteres i et Excel-regneark med alle relevante oplysninger som dato, beløb, kontonummer, transaktionsnummer og så videre. De attributter, der skal testes, kan også nævnes, og en tic-marklegende er udviklet til at indikere de udførte tests. Eventuelle undtagelser eller problemer kan noteres på arbejdsarket og henvises til de gældende transaktioner. Konklusioner vedrørende transaktionsprøvningen kan også skrives på regnearket og henvises til det relevante afsnit i revisionsprogrammet. Alle disse regneark vil blive gennemgået af en vejleder og enten godkendt eller sendt tilbage til mere arbejde.