Ledelsesregnskab er et af de mest effektive værktøjer, du kan bruge i en virksomhed. Det bruges typisk af virksomhedens øverste ledelse og ledere til at hjælpe dem med at træffe strategiske beslutninger vedrørende specifikke afdelinger, produktlinjer eller virksomheden som helhed. Disse konti udarbejdes normalt månedligt, og de giver dig et øjebliksbillede af virksomhedens tilstand, der er opdateret. De involverer nøgleindikatorer over hele organisationen.
Der er en stor hemmelighed til at forberede ledelseskonti: præcision med dine data. Når du har et budget, der er opdateret for hver arm og funktion i organisationen, ser du derefter på virksomhedens historiske data for at finde ud af, hvordan disse data sammenligner med prognoserne og budgettet. Dette vil hjælpe dig med at gøre to ting samtidigt. På den ene side vil det hjælpe dig med at se en uønsket trend, før den går for langt og bliver næsten umulig at kontrollere. På den anden side vil det bekræfte, om virksomheden generelt er på vej, når det gælder opfyldelsen af sine økonomiske og operationelle mål.
Bogføringsaspektet af ledelseskonti
Det første skridt er at sikre, at din bogføring er opdateret. Alle tilstrømninger og udstrømninger skal registreres korrekt. Du kan gøre det på en række måder, som f.eks. En bestemt produktlinje eller en bestemt afdeling. Du kan få hjælp fra økonomistyringssoftware til at gøre processen nemmere, hvis du er en lille virksomhed. For en større virksomhed skal du muligvis bruge software til firmaplanlægning. Dette vil også indebære at have de rigtige politikker på plads for at sikre præcis og præcis regnskab og en månedlig finansiel rapportprøve til vejledning i udarbejdelsen af rapporter. Der bør være et budget udarbejdet af hver afdeling og rapporter for hver periode, der viser de finansielle transaktioner, der har fundet sted i den pågældende periode.
Rapporter om udgifter
Når rapporterne er lige så præcise som de kan være, skal du samle alle rapporter om udgifterne til virksomheden. Du bør gennemgå alle køb af alle afdelinger i en given periode, uanset om de var på kredit eller ej. Hver afdeling skal også have en detaljeret redegørelse for, hvordan det brugte sine penge på f.eks. Gældsforpligtelser, kontorartikler, vedligeholdelse, bonusser og lønninger.
Rapporter om indkomst
Du skal også samle rapporter om den indkomst, virksomheden har modtaget, herunder salgs-, investerings- og kundefordringer. Saml detaljerne fra salgsafdelingen, herunder salg af hvert produkt og indtægter fra hver salgsavdeling. Brug et regningsark. Du skal vide, hvordan virksomheden genererer sine indtægter og hvor rentable disse indtægter er i henhold til salgsstedet, placeringen og selve produktet.
Bringe det sammen
Når du har alle disse oplysninger, skal du samle den i en omfattende rapport, der dækker hele virksomheden. Rapporterne fra hver afdeling skal sammenlignes med deres prognoser og budgetter, og rapporten for hele organisationen skal sammenlignes med hele organisationens budget og prognoser.
Du skal også sammenligne rapporterne om udgifter og indkomst mod bankkortene for at forene de to. Dette er for at sikre, at din rapportering er nøjagtig. Enhver uoverensstemmelse i dine ledelseskonti vil indikere ukorrekt regnskabsføring, hvilket undertiden kan betyde, at der er vedvarende svigagtig aktivitet.
