Virksomhedsejere, der ansætter medarbejdere på freelance eller kontraktbasis, skal sende Internal Revenue Service en formular 1099-MISC for hver person, der tjener mindst $ 600 i skatteåret. De typer medarbejdere, der skal modtage disse formularer, omfatter alle ansatte, der ikke er fuldtidsansatte, men som kompenseres for deres arbejde.
Arbejdsgivere skal sende 1099-MISC-formularer til deres kontraktansatte og til IRS. Fristen for at sende formularer til medarbejdere er 31. januar, og fristen for at sende kopier af 1099 blanketter til IRS er i slutningen af februar. IRS har sanktioner for arbejdsgivere, der savner disse frister.
Indhentning af medarbejderoplysninger: Udfyldning af W9
Når du ansætter en freelance eller kontraktansat, opkræves grundlæggende skatteoplysninger ved hjælp af en W9-formular, der er tilgængelig fra IRS. Formularen spørger entreprenørens navn og navn på deres virksomhed, hvis det er anderledes, deres Social Security Number eller Tax Identification nummer. W9 beder også arbejdstageren om at underskrive formularen for at attestere, at de er fritaget for backup kildeskat. De fleste ansatte er fritaget, men hvis de ikke er det, er det selskabets ansvar at afholde indkomstskat fra entreprenørens løn til fast pris og sende det til IRS.
Afsendelse af 1099 blanketter uden et socialt sikkerhedsnummer
IRS siger, at hver person, der er forpligtet til at indgive en indkomstskat, er forpligtet til at oplyse hans eller hendes socialsikringsnummer eller skatteyderens identifikationsnummer til deres arbejdsgiver. Hvis entreprenøren eller frilansearbejderen ikke udfylde en W9-formular, og du ikke kan få disse oplysninger inden ansøgningsfristen, kan du sende en 1099-formular til entreprenøren og IRS uden den. Du skal dog være opmærksom på, at IRS vil opkræve dig en straf for at indsende en ufuldstændig form, medmindre du kan vise, at der var en rimelig grund til at udelade socialsikrings- eller skatteidentifikationsnummeret. Du skal også kunne vise, at du handlede på en ansvarlig måde og tog skridt til at undgå udeladelse af disse oplysninger, f.eks. Ved at skrive entreprenøren for at anmode om disse oplysninger. Hvis arbejdstageren undlader at returnere en udfyldt W9-formular, betragtes det typisk som grundlag for fritagelse.
Sådan File a Corrected 1099, der indeholder SSN
Når du har socialsikrings- eller skatteidentifikationsnummeret, skal du udfylde en korrigeret 1099-MISC og tilføje en 'X' i feltet 'Korrigeret' øverst i formularen. Udfyld formularen, der tilføjer de korrigerede oplysninger og Social Security nummer. Du skal også skrive et brev til IRS, der forklarer, at Social Security nummeret manglede sammen med dit eget skatteidentifikationsnummer.
