Et resultatopgørelse - eller P & L - er et resumé af indtægter og omkostninger i en bestemt periode. Det bruges af virksomhederne til at vise de økonomiske resultater af operationerne i en måned, et år eller en anden periode. Det bruges også af enkeltpersoner til at hjælpe med i budgetprocessen. En resultatopgørelse kan udarbejdes manuelt eller i et regneark eller et regnskabsprogram. Uanset om du forbereder manuelt eller med en computer, er trinene til færdiggørelse de samme.
Formater dit P & L-sætning ved hjælp af et standardformat. Overskriftets overskrift omfatter titlen "Fortjeneste og tabserklæring", så den periode det dækker, for eksempel "for året slutter 31 december, 20XX." Det første afsnit i opgørelsen er indtægtsafsnittet, med rækker for hver indtægtstype. Udgiftsafsnittet følger med en række for hver større type udgift plus en for diverse udgifter. Hvert afsnit har en række for en subtotal, og i bunden indtaster du en række for indtægter minus udgifter, kaldet "Netto overskud".
Tilsammen summene for den pågældende periode for hver indtægt og udgiftskategori. Brug kontoudtog og fakturaer for at sikre, at du registrerer alle de gældende finansielle transaktioner.
Indtast totalerne for hver indtægtskategori på P & L. Hver kategori går på en separat linje. Du kan indtaste indtægter i størrelsesordre rækkefølge fra højeste til laveste eller i alfabetisk rækkefølge. Hvis der er mere end en indtægtskategori, skal du tilføje dem direkte under den sidste kategori. Hvis du sælger varer, skal du angive summen af omkostningerne ved de varer, der sælges under undergrunden. Subtrahere omkostningerne fra indtægterne for at generere en ny linje, mærket "Bruttoresultat." Hvis du udarbejder en personlig finansieringsoversigt, eller hvis du har en serviceforretning, er disse ekstra linjer ikke nødvendige.
Indsæt totalerne for hver udgiftskategori i P & L. Kategorierne kan listes fra de højeste til laveste totaler eller i alfabetisk rækkefølge. Gennemgå transaktionerne i linjen "Diverse udgifter" og videresend dem til andre kategorier, hvis de tilhører der. Tilføj alle udgiftskategorier og subtotaler under udgiftsafsnittet.
Træk udgiftsomkostningerne fra indtægterne (eller bruttoresultatet) i alt. Hvis nummeret er positivt, er linjen mærket "Netto overskud". Hvis det er negativt, vises det med parentes omkring det og kaldes "Netto tab".
Tips
-
Bevare omkostningsindtægter i filmapper for hver kategori i løbet af året for at gøre det lettere at tilføje dem i slutningen af året.
Advarsel
Inkluder ikke penge, der kommer ind eller ud, som ikke repræsenterer en indkomst- eller udgiftspost. Dette omfatter lånets hovedbetalinger, kreditkortudbetalinger og betalinger for poster, der er inkluderet i det foregående år.
