Valgbare stemmesedler, der er lette at forstå, er afgørende for, at valgprocessen er smidig og retfærdig, uanset hvad valget er for. Uanset om du designer en stemmeseddel til valg af en klassepresident eller for et stort politisk valg, skal dit stemmeseddel gøre det muligt for vælgerne klart at forstå deres valg. Det skal også muliggøre en nem stemmeberegning. Ifølge ACE Electoral Knowledge Network er fleksibiliteten i valget af valglister "begrænset af valgsystemets begrænsninger og definitionen af valglister i lovgivningen."
Åbn et tomt dokument i Word. Venstre klik på "Fil" og vælg "Sideopsætning" for at dimensionere stemmeseddelen. Stemmesedler er normalt seks inches brede og ni inches lange, men vælg en størrelse, der passer til dine valg. Hvis det er et uformelt valg som klassepræsident, skal du bruge det almindelige amerikanske brevformatpapir til at lette let indkøb af papir og enkelhed ved udskrivning. Når du har lavet de skriftlige sektioner af stemmesedlen, skal du klikke på "Insert" for at indsætte tekstfelter ved siden af kandidatnavne, hvor vælgerne vil placere deres mærker eller kryds. Dokumentet kan, når det er færdigt, udskrives eller sendes til en trykkeri for at udskrive masseforsyninger til en billigere pris, hvis det er nødvendigt.
Tjek med valgorganiseringsmyndigheden at finde ud af, om der er nogen valglovgivning, som du skal overholde.
Bestem, hvor mange kandidater stemplet skal rumme. Jo større antallet af valg, jo mere overfyldt og forvirrende stemmesedlen har potentialet til at blive.
Vælg en klar skrifttype til stemmeseddelen, f.eks. Arial eller Times New Roman. Gør skrifttypen så stor som muligt. Dette vil sikre nem læsning.
Medtag datoen for valget, formålet med valget og hvem der kører valget øverst på stemmesedlen.
Angiv vælgere, hvordan du bruger stemmeseddelen. Oplys vælgere om at sætte et afkrydsningsfelt eller kryds i boksen ud for deres valgs navn. Desuden instruere dem om ikke at placere andre mærker på papiret, da dette kan diskvalificere deres afstemning.
Angiv kandidatnavne eller valg i alfabetisk rækkefølge, lodret ned i stemmesedlen. Tillad så meget plads som muligt mellem hvert valg. Indsæt en boks for et mærke ved siden af hvert valg.
