Lagerstyring er den forretningsfunktion, der omfatter politikker, procedurer og retningslinjer, som virksomheder følger, når de håndterer de produkter, de sælger til forbrugerne. Denne funktion involverer ofte flere trin, og bruger typisk både ledere og medarbejdere for at sikre, at beholdningen er ordentligt taget hånd om i virksomheden. Modtagervare er en lille, men meget vigtig opgave i lagerstyringsfunktionen. Dette indebærer modtagelse af forsendelser fra leverandører og indlæsning af varerne i selskabets regnskabsmæssige eller forretningsmæssige softwareapplikation.
Elementer du skal bruge
-
Beholdning
-
Regnskabs- eller forretnings software
-
Lagerfaciliteter
-
Internt inventarpapirarbejde
Send indkøbsoplysninger fra indkøb til det modtagende lager. Mange virksomheder anvender interne indkøbsordrer til at indlede autoriserede ordrer på lagerbeholdning. Ledere og medarbejdere i den modtagende afdeling har brug for disse oplysninger som bevis på, at ordrer er legitime.
Undersøg opgørelse. Når forsendelser kommer ind i virksomhedens lager, skal en medarbejder se på pakken for at se, om der opstår nogen skade på emballagen. Hvis emballagen er OK, skal det interne indhold kontrolleres for at sikre, at alle produkter er i god stand.
Bekræft forsendelsesmanifestet til indkøbsordren. Modtagende medarbejdere skal matche pakkeindholdet til forsendelsesmanifestet og indkøbsordren for nøjagtighed. Dette sikrer, at varerne ved varen er nøjagtige i henhold til den autoriserede købsordre.
Indtast lagerbeholdning i regnskabs- eller forretningssoftwaren. Mange virksomheder bruger et elektronisk systemmodul, der forbinder virksomhedens samlede forretningssoftware. Medarbejderen skal indtaste oplysningerne i systemet for at oprette en elektronisk modtagerkvittering.
Etiket og pris hvert lagerobjekt. Medarbejdere må muligvis pris hver enkelt vare, inden de sendes ud på detailgulvet. Virksomhedssoftwaren kan levere etiketter eller prismærker afhængigt af virksomhedens opgørelsespolitik.
Tips
-
Brug af flere personer i opgørelsesmodtagelsesprocessen kan medvirke til at begrænse eller forbyde medarbejderstyveri. Offentlige selskaber kan også have brug for at give jobbeskrivelser og opgavebegrænsninger for at overholde de nationale regnskabsstandarder.
Advarsel
Undladelse af at verificere skader på varebeholdninger eller deres emballage forud for underskrivelse af varer kan skabe betydelige passiver for en virksomhed. Leverandører kan anmode virksomheder om at afvise beskadigede forsendelser og anmode om tilbagebetaling i stedet for at acceptere varerne først.
